Stiftung Ostschweizer Kinderspital
St. Gallen
10 hours ago
Assistenz CEO (60–80%)
- 01 May 2026
- 60 – 80%
- Permanent position
- St. Gallen
About the job
Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin unterstützen Sie den CEO sowie den Stiftungsratspräsidenten in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenz und TerminkoordinationSie übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und sorgen für effiziente AbläufeAls zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle stellen Sie den Austausch mit internen und externen Partnern sicherSie übernehmen Kommunikations- und InformationsaufgabenIn Projekten arbeiten Sie aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen beiPer 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ergänzend zu unserer bestehenden CEO-Assistentin eine Assistenz CEO.
Assistenz CEO (60–80%)
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, mitzudenken und vorauszuplanen
- Sicheres Auftreten und eine professionelle Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
- Versierter Umgang mit MS-Office und gängigen oder neuen digitalen Tools
Wir bieten Ihnen
- Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
- Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
- Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
- Teamwork, weil wir wissen, dass wir Ziele nur gemeinsam erreichen
Ihr Arbeitsbereich
Ihre Ansprechperson
Dr. Serge Altmann
CEO / Vorsitzender der Spitalleitung
