Stiftung Ostschweizer Kinderspital
St. Gallen
Gestern
Assistenz CEO (60–80%)
- 01 Mai 2026
- 60 – 80%
- Festanstellung
- St. Gallen
Job-Zusammenfassung
Als Assistenz CEO unterstützen Sie das Management in allen Belangen. Profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Sie koordinieren Termine und Korrespondenz für den CEO.
- Effiziente Abläufe durch Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen.
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner.
Fähigkeiten
- Erforderlich ist eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind wichtig.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools ist erforderlich.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin unterstützen Sie den CEO sowie den Stiftungsratspräsidenten in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenz und TerminkoordinationSie übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und sorgen für effiziente AbläufeAls zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle stellen Sie den Austausch mit internen und externen Partnern sicherSie übernehmen Kommunikations- und InformationsaufgabenIn Projekten arbeiten Sie aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen beiPer 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ergänzend zu unserer bestehenden CEO-Assistentin eine Assistenz CEO.
Assistenz CEO (60–80%)
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, mitzudenken und vorauszuplanen
- Sicheres Auftreten und eine professionelle Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
- Versierter Umgang mit MS-Office und gängigen oder neuen digitalen Tools
Wir bieten Ihnen
- Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
- Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
- Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
- Teamwork, weil wir wissen, dass wir Ziele nur gemeinsam erreichen
Ihr Arbeitsbereich
Ihre Ansprechperson
Dr. Serge Altmann
CEO / Vorsitzender der Spitalleitung
