Verwaltungsassistent/in (w/m/d)

04 May 2026
60 – 80%
Permanent position
German (Fluent)
Rämistrasse 56, 8001 Zürich

About the job

Mittelschul- und Berufsbildungsamt

Realgymnasium Rämibühl

Verwaltungsassistent/in (w/m/d) 60 - 80%

Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 150 Lehrpersonen und 40 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl-Parks. Ab Sommer 2027 wird der Schulbetrieb während vier Jahren auf dem Campus Irchel weitergeführt.

Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungsassistent/in (m/w/d) 60 – 80 % zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool

Organisatorische und administrative Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP)

Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen

Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen)

Gewährleistung interner und externer Schnittstellen

Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei deren Abwesenheiten

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder als Mitarbeiter/Mitarbeiterin bei einer öffentlichen Verwaltung

Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise und ein selbstsicheres Auftreten

Grosse Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil

Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette)

Sie behalten in hektischen Situationen den Überblick und sind sich gewohnt die täglichen Arbeiten zu priorisieren

Unser Angebot

Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einem motivierten 3er-Team

Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool bis am 22. Mai 2026 ein. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Reto Bohrer, Leiter Zentrale Dienste, Tel. +41 44 265 63 46, Email E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.rgzh.ch.