Facility Services Coordinator (m/w/d)

01 May 2026
100%
Permanent position
German (Fluent)
Kriens

About the job

Facility Services Coordinator (m/w/d)

Arbeitsort:
Luzern (Kriens)

Pensum:
100%

Arbeitsbeginn:
per sofort oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Du sorgst dafür, dass unsere Mandate organisatorisch, administrativ und operativ reibungslos funktionieren. In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für interne Teams, Bewirtschafter und externe Partner. Du koordinierst Abläufe, Projekte und Termine, unterstützt die Führungskräfte im operativen Alltag und stellst eine hohe Servicequalität für unsere Kunden sicher.

Deine Hauptaufgaben:

Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility?Services?Mandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte

Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility?Services?Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher

Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft

Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation

Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u. a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen

Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility?Services? oder Immobilienumfeld

Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise

Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Sehr gute MS?Office?Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen IT?Systemen

Führerausweis Kategorie B

Das bieten wir dir:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit hoher Eigenständigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein modernes Arbeitsumfeld
- Spannende Mandate bei namhaften Kunden
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ISS
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Bereit für uns? Wir sind es für dich!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Ihre Benefits

Attraktives Salär

Ferienkauf

Moderne Arbeitsräume

Teamevents & Weihnachtsessen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Jamina Parpan
People & Culture Consultant
Telefon: +41 79 513 47 55