Leiter*in Sekretariat Departementssekretariat
Key information
- Publication date:13 May 2025
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Zürich
Dauerstelle
Departementssekretariat SD
Das Departementssekretariat (DS) unterstützt den Vorsteher, übernimmt Querschnittsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschäfte des Sozialdepartements (SD). Dazu gehören unter anderem Stadt- und Gemeinderatsgeschäfte, Rechts- und Finanzfragen, Koordination des Budgets, Krippenaufsicht, Unterstützung von privaten Vereinen, Stiftungen usw., die im sozialen Bereich tätig sind sowie die interne und externe Kommunikation
Für das Sekretariat innerhalb des Departementssekretariats suchen wir per 01.08.2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Fach- und Führungspersönlichkeit.
Aufgaben
- Sicherstellen einer effizienten und effektiven Unterstützung des Vorstehers und der Departementssekretärinnen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination aller Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäfte (Bindeglied zwischen Departement, Stadtkanzlei, Stadtrat und Gemeinderat)
- Planung und Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung Sozialdepartement (inkl. Protokollführung)
- Optimierung der Prozesse im Sekretariat an der Schnittstelle zum ganzen Departementssekretariat, den Dienstabteilungen und der Stadtkanzlei.
- Führen von drei Mitarbeiterinnen und einer Lernenden des Sekretariats
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung z.B. Höhere Fachschule
- Führungserfahrung
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsfähigkeit und Diskretion
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kompetenter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und stilsicheres Deutsch
- Versiert in der Anwendung der gängigen IT-Systeme
- Verwaltungserfahrung sowie Kenntnisse der politischen Abläufe sind von Vorteil
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Führungsaufgabe mit viel Gestaltungsfreiraum und ein spannendes Arbeitsumfeld in einem wichtigen Bereich der städtischen Politik. Ein engagiertes Team, das sich mit viel Know-how, Herzblut aber auch Humor für die frühe Kindheit einsetzt. Zudem eine unkomplizierte und offene Co-Leiterin die sich auf ein*e neue Kolleg*in freut. Gute Anstellungsbedingungen, einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Zürich sowie die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten.
Über uns
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Interessiert?
Wollen Sie mit uns die Frühe Kindheit in der Stadt Zürich gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Iris Pulfer, Departementssekretärin, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 60 41. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Andreas Séchy, Leiter Recruiting + Employer Branding, unter +41 44 412 63 35.
Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran!
Referenz-Nr.: 46084
