Unser Kunde ist ein international tätiges IT- und Beratungsunternehmen mit einem modernen Büro in Zürich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für das Office Management. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf und einer positiven Arbeitsumgebung bei.
Stellenbeschreibung
- Verantwortung für das Office Management und die allgemeine Büroorganisation
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Verwaltung der Besprechungsräume
- Unterstützung bei internen Prozessen, Projektabwicklung und Angebotserstellung
- Pflege und Administration interner Systeme (z. B. Salesforce, SAP)
- Bearbeitung von Posteingang, Bestellungen und Rechnungen
- Bereitstellung von IT-Equipment, IT-Support in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Unterstützung bei der Planung von Events und internen Aktionen
- Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen am Standort Zürich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Rolle
- Fliessend in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint); Erfahrung mit Salesforce und SAP von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Das Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit, sich aktiv in Prozesse und Strukturen einzubringen
