Spezialist/in Coworking Space

60-100%

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team CEO-Office & Public Affairs proaktiv und zuverlässig bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben
• Du verantwortest die professionelle Betreuung unserer Sitzungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten am Workspace Bärenplatz und sorgst dafür, dass diese jederzeit einen erstklassigen Eindruck vermitteln
• Du planst, koordinierst und organisierst Sitzungen, Workshops und Events eigenständig und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du empfängst und betreust unsere Gäste mit hoher Serviceorientierung, Souveränität und einem ausgeprägten Gespür für Qualität und Gastfreundschaft
• Du behältst auch hinter den Kulissen den Überblick und kümmerst Dich selbstständig um Bestellungen, Fakturierungen sowie weitere organisatorische und logistische Prozesse
• Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, bringst Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst Verantwortung für deren Umsetzung

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische und/oder gastronomische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über Erfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Auch in hektischen Situationen behältst Du den Überblick und sorgst mit Eigeninitiative für einen professionellen Ablauf
• Persönlich erleben wir dich als kommunikative, gewinnende und empathische Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und neuen Technologien
• Du kommunizierst stilsicher und fehlerfrei auf Deutsch; Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil

Hier erfährst du mehr über Visana aus der Sicht unserer Mitarbeitenden

Kontakt

Haben wir dich überzeugt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen via Button "Jetzt bewerben". Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigt. Du hast noch Fragen? Wir stehen dir gerne für einen telefonischen Austausch zur Verfügung und erzählen dir mehr über die Vakanz und unsere Firmenkultur.

Melanie Ruchti

HR Recruiting Partner

031 357 96 55

Daniel Floris

Leiter CEO-Office & Public Affairs

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Über uns

Wir von Visana gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens - mit Leidenschaft und Innovation. Du willst etwas bewirken? Dann bist du bei uns richtig! Visana ist mit rund 900'000 Privat- und 17'000 Unternehmenskundinnen und -kunden ein führender Kranken-, Zusatz-, Unfall- und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Im gegenseitigen Umgang sowie mit unseren Kundinnen und Kunden sind wir verlässlich, sympathisch und unkompliziert. Wir geben dir den Raum, deine Fähigkeiten zu entfalten und die nötige Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Mach den nächsten Karriereschritt - unser Team freut sich auf dich!