Sachbearbeiter*in

ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.

Aufgaben

• Du bist für den Empfang sowie den Telefondienst der Abteilung Kommunal + Services am Standort Wallisellen verantwortlich, übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten und koordinierst die Termine deiner/deines direkten Vorgesetzte*n.
• Du führst Verhandlungen mit Versicherungen, übernimmst den administrativen Bereich des Schadenmanagements und löst Fahrzeuge im Strassenverkehrsamt ein/aus.
• Du erstellst die Stromabrechnungen für unsere Elektrofahrzeuge, teilst die Bezüge auf die entsprechenden Fahrzeuge auf und überprüfst die Rechnungen.
• Du erstellst Auswertungen für die Fahrzeugflotte und unterstützt das Flottenmanagement bei der Organisation von Schulungen / Weiterbildungen sowie der Verwaltung des Schliesssystems.
• Du unterstützt das Flottenmanagement bei der Organisation von (Fahrer-)Schulungen, verwaltest fachliche Weiterbildungen und betreust die kaufmännischen Lernenden der Abteilung.

Profil

• Gut strukturierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit mit Freude an einer Drehscheibenfunktion
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Kaufmännische Ausbildung Niveau EFZ, Berufsbildungskurs oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren
• Deutschkenntnisse Niveau C2 sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

• Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
• Essensvergütung
• Lohngleichheit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit
• Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
• Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug
• Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot
• ERZ Sportclub

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Loan Do, Tel. +41 44 417 77 41, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.

Referenz-Nr. 46014