Réceptionniste

About the job

Berne | 50-50%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Répondre au standard téléphonique, fournir des renseignements et transférer les appels à leurs destinataires
• Réceptionner les documents et le courrier
• Accueillir les visiteurs
• Gérer les salles de réunion et de conférence de l'office et remettre les badges et les clés aux visiteurs selon les instructions données
• Opérer la centrale d'alarme située à la réception et, en cas d'incident, déclencher les mesures appropriées conformément aux instructions
• Effectuer des tâches administratives et des mandats spécifiques

Ce qui vous rend unique

• Certificat fédéral de capacité ; expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil / de la réception constitue un atout
• Résistance au stress, orientation client, sens aigu des responsabilités et naturel aimable
• Capacité à travailler de manière fiable, exacte et autonome
• Bonnes connaissances de la suite MS Office
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles et connaissances passives de la troisième ; des connaissances de l'anglais constituent un atout

En quelques mots

En tant que personne de contact privilégiée à la réception, vous êtes la carte de visite de notre office. Grâce à votre attitude aimable et professionnelle, vous veillez à ce que les visiteurs et les collaborateurs se sentent les bienvenus dès leur arrivée et bénéficient d'un soutien compétent.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Nous façonnons la sécurité sociale pour la Suisse de demain

L'Office fédéral des assurances sociales (OFAS) veille à ce que le système de la sécurité sociale soit pleinement opérationnel et réponde aux nouveaux enjeux. Il est aussi le centre de compétences de la Confédération pour la politique sociale et pour tout ce qui touche à la famille, à l'enfance, à la jeunesse et aux relations intergénérationnelles.

Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.

Informations complémentaires

Questions sur le poste

Maria Anna Barilli
responsable de l'unité Gestion des documents, sécurité, logistique
+41 58 46 48780

Questions sur la postulation

Sandra Demirtas
Partenair RH
+41 58 46 56103