Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie
Key information
Publication date:
21 May 2024Workload:
80 – 100%Contract type:
TemporaryLanguage:
German (Fluent)-
Place of work:
Bern und Homeoffice
Wir sind ein motiviertes und humorvolles Team von 9 Assistentinnen, die die Funktionsleitungs-Mitglieder der Informatik/Technologie in allen Belangen unterstützt.
80-100% (befristet), Bern und Homeoffice
Das kannst du bewirken
- Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von Terminen und Sitzungen. Bei Bedarf nimmst du an Sitzungen teil und führst das Protokoll sowie die Pendenzenverwaltung.
- Weiter organisierst du Anlässe, Workshops und Reisen und wirkst bei Bedarf bei den zwei erstgenannten mit.
- Du unterstützt das Funktionsleitungs-Mitglied in der Berücksichtigung und Einhaltung von Prozessen und Vorgaben (z. B. für Funktionsleitungs-, Konzernleitungs- und Verwaltungsratssitzungen).
- Du stellst die inhaltliche Unterstützung des Funktionsleitungs-Mitglieds sicher, in dem du entsprechende Unterlagen erstellst und verfasst sowie nach den CI/CD-Vorgaben gestaltest. Dazu gehören umfangreiche Rechercheaufgaben sowie die Gestaltung von Präsentationen.
- Das Rechnungs- und Beschaffungsmanagement für das Funktionsleitungs-Mitglied wird durch dich sichergestellt.
- Ausserdem entlastest du die Leiterin CIO Office bei diversen Aufgaben, wie beispielsweise das Sitzungsmanagement rund um die Funktionsleitungs-Meetings und die Koordination/Mit-Organisation von Kaderanlässen der I/T.
Das bringst du mit
- Du verfügst über den Fachausweis als eidg. dipl. Direktionsassistentin oder -assistent oder über einen vergleichbaren Abschluss und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe mit.
- Du bist IT-affin und kennst die gängigen IT-Tools und -Programme (insbesondere die Microsoft Office 365 Palette und im Idealfall SAP).
- Dich zeichnet deine äussert zuverlässige, proaktive, vorausdenkende, selbständige und ausdauernde Art besonders aus.
- Du bist es gewohnt, mit unterschiedlichen Stakeholdern adressatengerecht zu kommunizieren.
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Gespür für Menschen sowie das Setzen von Prioritäten zählen zu deinen Stärken.
- Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Im Idealfall verstehst du auch Französisch.
Das bieten wir dir
- 6 Wochen Ferien
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Teamarbeit
- Zielstrebiges Umfeld
Kontakt
Adrienne Reinhard
Assistentin Funktionsleitung I/T
+41 58 341 60 68
Jahresbruttolohn bei 100%
CHF 87'000-97'000
Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
Jobdetails
Anstellung
80-100% (befristet)
Befristet
auf 9 Monate (evtl. mit Option auf Verlängerung)
Anstellungsort(e)
Bern und Homeoffice
Referenznummer
67481
Postbereich
Informatik / Technologie
Informatik
Der Funktionsbereich Informatik/Technologie prägt als Digitalisierungsmotor die gesamte Post und ist ein wichtiger Erfolgspartner: Über die Kernaufgaben der IT hinaus befähigen wir das Unternehmen zur digitalen Transformation. Wir setzen neueste Technologien ein und treiben als agile, bi-modale und «embedded» IT Innovationen vorwärts. Wir entwickeln neue, sichere Geschäftsmodelle und gewährleisten für die Post eine moderne, performante ICT-Infrastruktur. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit: Unser Hauptsitz in Bern wurde mit zwei Nachhaltigkeits-Zertifikaten ausgezeichnet. Sämtliche neu gebauten Logistikzentren entsprechen mindestens dem «goldenen Nachhaltigkeitsstandard».