Projektassistenz PMO (80-100%)

About the job

Für unseren Projektbereich AMD (Annual Meeting Davos) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Projektassistenz, die unsere Projekte für diesen weltbekannten Anlass und weitere temporäre Raum- und Eventstrukturen kompetent unterstützt.

Das erwartet dich

In dieser Rolle bist du eine unverzichtbare Unterstützung unseres AMD Projektbereichs und trägst massgeblich zur erfolgreichen Planung, Koordination und Umsetzung unserer Projekte bei. Du arbeitest eng mit dem Projektteam zusammen und übernimmst eine Vielzahl spannender und vielseitiger Aufgaben. Du unterstützt die Planung und Umsetzung von Projekten, koordinierst und kommunizierst professionell mit internen sowie externen Partnern und behältst dabei stets den Überblick über Finanzen, Fristen, Angebote und Aufträge. Die Verwaltung und Organisation der Projektdokumentation in digitalen Systemen fällt ebenso in deinen Bereich wie die Erstellung und Pflege der Bauadministration, von Kalkulationen, Offerten, Betreuung von Baubewilligungs- verfahren sowie das Erstellen von internen Arbeitspapieren. Des Weiteren hilfst du uns bei der Entwicklung von Berichten und Auswertungen für die Bereichs- und Geschäftsleitung, um ein transparentes und effizientes Controlling sicherzustellen.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement in der Bau- oder Eventbranche oder in einer ähnlichen Position gesammelt. Dein Organisationstalent, dein vernetztes Denken und deine kommunikativen Fähigkeiten zeichnen dich aus, und du bringst eine hohe Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit mit. Ausserdem bist du routiniert im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint, bestenfalls mit Smartsheet). Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

Wir bieten dir ein kreatives und vielseitiges Arbeitsumfeld im Bereich AMD (Annual Meeting Davos), in dem du deine Stärken täglich einbringen kannst. Du arbeitest an spannenden, international sichtbaren Projekten in einem hochdynamischen Umfeld und profitierst von einer modernen Infrastruktur sowie einem motivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist.

Homeoffice ist bis zu zwei Tage pro Woche möglich, sofern es das Projektgeschehen erlaubt. Unsere sympathische Unternehmenskultur und der hochmoderne Neubau in Villmergen bieten dir ein Umfeld, das deine berufliche Weiterentwicklung fördert und schätzt.

Bist du ein kluger Kopf mit vielen Armen?

Dann freuen wir uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen inklusive Foto ausschliesslich per E-Mail. Für zusätzliche Informationen steht dir Oliver Schoenmakers gerne zur Verfügung.

Oliver Schoenmakers
Teamleiter «Annual Meeting Davos»
E-Mail schreiben, Durchwahl: 056 616 67 78