MitarbeiterIn Schulsekretariat 50/60% (temporär für 6-8 Monate)

Stutz & Partner Personaldienstleistungen

Zürich City

Key information

Publication date:22 November 2025
Workload:50 – 70%
Contract type:Temporary, Unlimited employment
Language:German (Basic knowledge)
Place of work:Zürich City

Aufgrund einer längeren Abwesenheit suchen wir für das Sekretariat einer grösseren Schule in Zürich und zur Unterstützung eines eingespielten Team raschmöglich motivierte und aufgestellte Unterstützung. Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen, administrativen Aufgaben und einem lebhaften Umfeld. Der Einsatz startet "sofort" und dauert bis mind. Mai 2026, evtl bis zum Sommer. Das Angebot für eine Festanstellung ist aktuell nicht vorgesehen, kann aber, abhängig von den Umständen im Frühling/Sommer 2026 nicht ausgeschlossen werden.

Ihre Herausforderung

Betreuung des Sekretariatsschalters (Empfang)

Telefonische Anlaufstelle SchülerInnen, Eltern und Lehrpersonen; Weiterleiten von Telefonaten

Korrespondenz nach Vorgabe

Administrative Unterstützung des Sekretariatsteams

Scanning-Aufgaben

Weitere administrative/organisatorische Aufgaben möglich

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule)

Berufserfahrung im Aufgabengebiet in ähnlichem Umfeld, z.B. in öffentlicher Verwaltung, Schule, Hotellerie u.a.

Deutsch (Muttersprache); Fremdsprachen (von Vorteil)

MS-Office (gängige Anwenderkenntnisse)

Dienstleistungsorientiertheit

Eigenmotivation, Qualitätsbewussein

Freude an Kommunikation, Dienstleistungsorientiertheit

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie mit grossem Vorteil Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!