Mitarbeiter*in Empfang

About the job

Unsere Passion im Departement Gesundheit gilt der Gesundheitsversorgung für Menschen jeden Alters. Dazu bilden wir nach dem neusten Stand der Forschung qualifizierte Fachkräfte in den Berufen Pflege, Geburtshilfe, Physiotherapie und Ernährung & Diätetik aus. Für eine zweckmässige Gesundheitsversorgung und wirksame Behandlungen betreiben wir angewandte und praxisorientierte Forschung.

Mitarbeiter*in Empfang

Was Sie hier tun

• Im Prozess Raum-Management und Jahresplanung unterstützen (Räumlichkeiten reservieren, Belegungspläne erstellen, diverse organisatorische Abklärungen treffen etc.)
• Den Empfangsschalter betreiben und die Hauptnummer des Departements betreuen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (CRM-Datenpflege, Büromaterialbestellung, Korrespondenz etc.)
• Im Postdienst aktiv mithelfen und weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Support-Management übernehmen
• Stellvertretung der Leiter*in Empfang übernehmen

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie hohe technische Affinität
• Kommunikative, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kundschaft, hohe Dienstleistungsorientierung und vernetzte Denkweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse

Arbeitstage vor Ort, vorzugsweise Dienstag, Mittwoch und Freitag: 07:45 bis 12.15 und von 13.00 bis 17.15 (freitags bis 16.00)

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Claudine Herb
HR-Beraterin
T +41 31 848 30 76

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Für fachliche Fragen

Manuela Wyss
Leiterin Empfang
T +41 31 848 45 47

E-Mail schreiben

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM