Sachbearbeiter Datenablage 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Für ein spannendes Projekt im Umfeld der Bahninfrastruktur suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Vertragsmanagements.

Das Vertragsmanagement verwaltet rund 10'000 Infrastrukturverträge, welche die Rechte und Pflichten Dritter auf dem SBB-Areal regeln. Im Rahmen der Migration einer bestehenden Vertragsdatenbank in ein neues System werden physische und digitale Vertragsdokumente überprüft, bereinigt und für die zukünftige digitale Verarbeitung vorbereitet.

Ihre Hauptaufgaben

• Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien

• Abgleich und Kontrolle der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) vorhandenen Scans

• Qualitätsprüfung der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards

• Scannen und digitale Ablage fehlender oder qualitativ ungenügender Dokumente

• Vorbereitung der geprüften Unterlagen für die spätere Vernichtung

• Unterstützung bei der Durchführung von Stichprobenkontrollen

• Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentenablage

• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentationsprozessen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder Matura

• Analytische und kritische Denkweise

• Interesse an den Themen Eisenbahn, Infrastruktur oder Bauwesen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und digitalen Dokumenten

• Erfahrung mit PDF-XChange Editor oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil

• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von physischen und digitalen Dokumenten

• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• Selbstständige Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Ausdauer und Konzentrationsfähigkeit bei repetitiven Tätigkeiten

Was sind meine Vorteile?

• Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungs- und Migrationsprojekt

• Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse

• Modernes Arbeitsumfeld

• Einblick in das Vertrags- und Dokumentenmanagement eines bedeutenden Infrastrukturunternehmens

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Relevanz für die zukünftige Datenqualität

• Tagesbetrieb

• 1-Jahresvertrag mit Option auf Verlängerung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde bewegt die Schweiz - als eines der führenden Unternehmen im Bahnverkehr steht Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit täglich im Fokus.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
VA-58N-KHY