Senior Bid Manager 80-100%

About the job

Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.

Deine Aufgaben

Du bist ein Senior Bid Manager mit einer strukturierten, zuverlässigen und qualitätsorientierten Arbeitsweise. Du steuerst komplexe Angebotsprozesse im ICT-/Dienstleistungsumfeld und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Angebotsphase, von der Analyse der Ausschreibung bis zur finalen Freigabe und Einreichung des Angebots. Dabei fungierst du als zentrale Ansprechperson und koordinierst alle internen und externen Beteiligten.

• Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang und Preismodell
• Steuerung und Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Sales, Legal, Consultants, Architekten und Ingenieuren
• Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner und Lieferanten
• Sicherstellung der Quality Gates sowie der Einhaltung von Qualitäts-, Compliance- und Freigabeanforderungen während des gesamten Angebotsprozesses
• Erstellung und Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Account Management
• Organisation und Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews und Freigabeprozessen
• Definition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte und Struktur der Angebotspräsentation
• Organisation und Moderation von Vorbereitungssitzungen für Kundenpräsentationen und Angebotsverteidigungen
• Durchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebots hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit und Formatierung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf Masterstufe

• Zertifizierung als APMP Certified (Association oProposal Management Professionals) von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verständnis komplexer Lösungen und in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen

• Erfahrung im Umgang mit komplexen Projekten sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- und kommerziellen Management

• Fähigkeit, während des gesamten Angebotsprozesses die Gesamtkoordination zu übernehmen und als zentrale Drehscheibe zu agieren

• Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen mit der Fähigkeit, virtuelle Bid-Teams zu führen, zu koordinieren, zu begleiten und zu beraten

• Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Arbeitsort: Bern

Warum bei uns?

• Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
• Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
• Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
• Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
• Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
• Und noch vieles mehr!

Für weitere Informationen kontaktierst du Corinne Hayoz per E-Mail: oder per Telefon +41 58 301 18 23.

Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.

Für diese Vakanz arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungen zusammen.