ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

About the job

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Geschäftsablage, Vertragswesen, Arbeitsbewilligungen / VISA
• Termin- und Reisemanagement
• Terminkoordination und Abfrage bei Veranstaltungsorten
• Kontrolle und Verwaltung der Hallenreservierungen
• Versenden der wöchentlichen Vorverkaufszahlen
• Vorbereitung und Unterstützung vor Ort von Veranstaltungsabrechnungen

Ihre Kompetenzen:

• Kundenorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit
• Kaufmännische oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Dienstleistungssektor
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Zuverlässigkeit, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch und Italienisch von Vorteil

Was wir bieten:

• Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Angenehmes Betriebsklima
• Selbständige Tätigkeit innerhalb eines kleinen Teams
• Branchenübliche Anstellungsbedingungen

Arbeitsort: Basel

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