ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

Über den Job

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

- Geschäftsablage, Vertragswesen, Arbeitsbewilligungen / VISA

- Termin- und Reisemanagement

- Terminkoordination und Abfrage bei Veranstaltungsorten

- Kontrolle und Verwaltung der Hallenreservierungen

- Versenden der wöchentlichen Vorverkaufszahlen

- Vorbereitung und Unterstützung vor Ort von Veranstaltungsabrechnungen

Ihre Kompetenzen:

- Kundenorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit

- Kaufmännische oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung

- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Dienstleistungssektor

- Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen

- Zuverlässigkeit, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Gute MS-Office-Kenntnisse

- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Französisch und Italienisch von Vorteil

Was wir bieten:

- Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

- Angenehmes Betriebsklima

- Selbständige Tätigkeit innerhalb eines kleinen Teams

- Branchenübliche Anstellungsbedingungen

Arbeitsort: Basel

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