(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

01 April 2026
100%
Permanent position
German (Fluent), English (Intermediate)
Zug

About the job

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Ein international tätiges Investmentunternehmen mit Sitz in Zug sucht zur Verstärkung des Teams eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als

(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Events

Planung und Buchung von internationalen Geschäftsreisen

Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und externen Partnern

Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Empfang und Betreuung von Gästen

Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten

Administrative Unterstützung des gesamten Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)

Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle

Sie sind zwischen 25 und 40 Jahre alt

Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

Organisationsstarke, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Benefits

Spannende Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld

Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen

Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zug

Sympathisches und eingespieltes Team

Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen

Möglichkeit für Gratis-Parkplatz oder ÖV-Beteiligung

Möchten Sie mehr über diese Rolle erfahren?

Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail (E-Mail schreiben) oder via Online-Formular.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Philippe Felber
Hofstrasse 2
6004 Luzern
Tel.: 041 410 17 17