Collaborateur.trice administratif.ve à la réception 100%

04 February 2026
100%
Permanent position
French (Fluent), German (Fluent)
Villars-sur-Glâne

About the job

Impact a better future! Contribuez à l'accomplissement de notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les personnes réfugiées de leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. « Neutre, flexible et à l'écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail et le fondement de la différence positive que nous apportons ensemble.

ORS est active en Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie, et fait partie du Groupe Serco, un fournisseur international de services publics. Notre mission se concentre sur l'encadrement et l'intégration des requérant.e.s d'asile et réfugié.e.s., Nous favorisons la diversité et la cohésion grâce à nos collaborateur.trice.s provenant de plus de 100 nations. La qualité et l'action responsable sont notre priorité absolue.

En tant que partenaire de la Confédération, des cantons et des communes, nous vous offrons l'opportunité de vous engager dans un domaine à fort impact social.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons de suite ou à convenir un.e collaborateur.trice administratif.ve à la réception à 100%.

Vos responsabilités

Gérer les tâches administratives relatives aux requérants d'asile et aux réfugiés

Collaboration et décharge mutuelle de la team de travail social sous forme de bipôle

Effectuer des travaux administratifs et d'archivage ansi que soutenir le service comptable pour a facturation et le décompte

Responsabilité du traitement et de la maintenance des données et documents administratifs

Coordination de rendez-vous et de réunions et rédaction de procès-verbaux

Communiquer avec les partenaires internes et externes pour harmoniser les procédures

Votre profil

CFC d'employé de commerce ou formation jugé équivalente

Connaissance et utilisation des applications MS-Office

3 ans d'experiénce professionnelle dans le travail social / les assurances sociales

Une réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciare)

Français | oral: C1 | écrit: C1

Allemand | oral: C1 | écrit: C1

Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Vos points forts sont la flexibilité et l'autonomie dans le travail ainsi qu'une saine capacité à vous imposer. Une qualité de travail élevée et un sens du service et de la prestation conséquent sont pour vous une évidence. Vous communiquez habilement et votre attitude positive face à la vie est motivante, vous facilite l'accès aux personnes et favorise la collaboration. Des compétences de conseil et des compétences sociales élevées ainsi qu'une présentation confiante complètent votre profil.

Qu'est-ce qu'on vous offre

Nous vous offrons l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié

Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs

Fiers de notre certification Equal Work Equal Pay, nous garantissons l'égalité salariale

Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires

Si nous avons éveillé votre intérêt nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.

Pour de plus amples informations, Monsieur Fisnik Halabaku, Responsable d'équipe Administration, se tient à votre disposition au +41 79 31 98 309.