Sachbearbeiter*in Administration im Stadion Letzigrund Zürich

Aufgaben

• Sie unterstützen das Stadionmanagement im Officemanagement und übernehmen die klassische Assistenzfunktion im Tagesgeschäft.
• Sie planen und koordinieren Sitzungen sowie Termine, erstellen Protokolle und bereiten Listen, Statistiken und projektbezogene Dokumente sowie Planungsunterlagen strukturiert auf.
• Sie helfen dem Stadionmanagement in Belangen des Personalmanagements und unterstützen die verschiedenen Bereichsleitungen bei administrativen Tätigkeiten.
• Sie bearbeiten Korrespondenz selbstständig, führen das Rechnungswesen im Bereich Kreditoren und Debitoren und stellen die administrative Abwicklung sicher.
• Sie verwalten Schlüssel und Zutrittsberechtigungen und unterstützen punktuell bei Veranstaltungen.

Profil

• Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem dynamischen Umfeld wie Event, Sport oder Hotellerie
• Sie sind eine freundliche, teamorientierte und sportbegeisterte Persönlichkeit und bringen die Bereitschaft für teilweise auch unregelmässige Arbeitszeiten mit
• Sie arbeiten sehr strukturiert, organisieren sauber und effizient und priorisieren Aufgaben selbstständig
• Sie verfügen über Erfahrung in administrativen Prozessen und bringen idealerweise Kenntnisse im Rechnungswesen mit
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine zuverlässige, diskrete Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit und Freude an einem hohen administrativen Takt.

Wir bieten

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie einen modernen Arbeitsplatz im Stadion Letzigrund, in welchen zahlreichen Grossveranstaltungen stattfinden.

Bei gleichwertigen Bewerbungen wird eine Kandidatur bevorzugt, welche über ein Zertifikat für freiwillig geleistete Arbeit im Sportverein verfügt.

Über uns

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen auch zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen.

Interessiert?

Bringen Sie die erforderlichen Qualifikationen mit? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen und freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frau Melissa Gomes, HR Business Partner online via Link.

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Peter Landolt, Stadionmanager Letzigrund unter +41 44 413 94 00.