Support Administration / Empfang Schulsekretariat 60% (temporär 6-8 Monate)

Stutz & Partner Personaldienstleistungen

Zürich Stadt

Key information

Publication date:30 November 2025
Workload:50 – 60%
Contract type:Temporary
Language:German (Basic knowledge)
Place of work:Zürich Stadt

Für die Vertretung einer längeren Abwesenheit suchen wir für eine grosse Schule motivierten Support in einem aufgestellten Team. Sie lieben den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen, schätzen Administration und "wenn etwas läuft"? Der Einsatz startet raschmöglich im Dezember (spätestens 5. Januar) und dauert bis mind. Mai, evtl bis Sommer 2026. Das Angebot für eine Festanstellung ist aktuell nicht vorgesehen, kann aber, abhängig von den Umständen im Frühling/Sommer nicht ausgeschlossen werden.

Ihre Herausforderung

Betreuung des Sekretariatsschalters (Empfang)

Erste telefonische Anlaufstelle für SchülerInnen, Eltern sowie Lehrpersonen und Mitarbeitende

Korrespondenz nach Vorgabe

Administrative Unterstützung des Sekretariatsteams

Weitere administrative/organisatorische Aufgaben möglich

Pensum: 50-60% (idealerweise 60%; höher nicht möglich) ganze und halbe Tage / Arbeitsbeginn 7'30 Uhr (Empfang)

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (Hotellerie, KV, Handelsschule u.a.) oder Studium; kaufmännische Praxis

Jüngere Personen bevorzugt (aufgrund Teamkonstellation)

Berufserfahrung im Aufgabengebiet (von Vorteil)

Deutsch (Muttersprache); Fremdsprachen (von Vorteil)

MS-Office (gängige Anwenderkenntnisse)

Dienstleistungsorientiertheit

Eigenmotivation, Qualitätsbewussein

Freude an Kommunikation, Dienstleistungsorientiertheit

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie mit grossem Vorteil Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!