Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in / Thematic and Knowledge Management Specialist (30–80 %, m/w/d)

About the job

Skat Foundation ist eine unabhängige Schweizer Non-Profit-Organisation, die seit über 20 Jahren praxisorientierte Lösungen in den Bereichen Wasser, Klimaresilienz und Entwicklungszusammenarbeit entwickelt und umsetzt. Gemeinsam mit unseren lokalen Partner*innen in Lateinamerika, Afrika, Asien und der Ukraine tragen wir dazu bei, nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Zur Verstärkung unseres Teams in St. Gallen suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Ort: St. Gallen

Gemeinsam Wirkung schaffen

Für die Weiterentwicklung unseres Themen- und Wissensmanagements suchen wir eine engagierte, analytisch starke und kommunikative Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie Wissensprozesse aktiv mit, fördern den Austausch innerhalb internationaler Netzwerke und unterstützen die Entwicklung hochwertiger Wissensprodukte. Sie arbeiten für unterschiedliche Anspruchsgruppen und stehen in engem Austausch mit der Geschäftsleitung, den Projektmanager*innen sowie ausgewählten lokalen und internationalen Partnerorganisationen.

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung, Analyse und Synthese unterschiedlicher Informationsquellen zur Förderung von Wissensaustausch und Capacity Development

Dokumentation von Praxiserfahrungen sowie Verfassen prägnanter Berichte, Fachartikel, Field Notes und weiterer Publikationen

• Analyse und Reflexion von Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren bei der Skalierung und nachhaltigen Verankerung positiver Veränderungen in der internationalen Zusammenarbeit
• Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Fachgremien der Allianzorganisation
• Mitarbeit im Bereich Monitoring-, Evaluation- and Learning-Prozessen(MEL)
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären und interkulturellen Teams sowie Partnerorganisationen weltweit

Ihr Profil

Für diese anspruchsvolle Position verfügen Sie über einen Hochschulabschluss, ein Diplom, eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Sozial-, Kultur- oder Umweltwissenschaften oder über eine vergleichbare Berufserfahrung.

Zudem bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise in der internationalen Zusammenarbeit und/oder im Wasser- und Nachhaltigkeitsbereich
• Erfahrung in den Bereichen Wissensmanagement, Lernen oder Capacity Development
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Französisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
• Nachweisbare Erfahrung im Verfassen von Publikationen – akademisch oder für die breite Öffentlichkeit
• Fähigkeit, Wissensflüsse und Lernprozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären und interkulturellen Teams
• Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen mit unternehmerischem Verständnis
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Canva oder ähnlichen Tools
• Sensibilität und respektvolle Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen und Communities im Globalen Süden

Nice to have:

• Erfahrung in Agrarökologie
• Praxiserfahrung im kritischen und wirkungsvollen Einsatz von KI-Tools zur Weiterentwicklung und Optimierung von Wissensprodukten
• Erfahrung in der Koordination oder Begleitung von Mentoring- und Coachingprogrammen

Wir bieten

• Eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissen, Innovation und nachhaltiger Entwicklung
• Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs St. Gallen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Marktgerechte Entlöhnung sowie moderne Arbeitsbedingungen in einem motivierten, interdisziplinären Team

Bewerbung

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) mit dem Betreff «Themen- und Wissensmanagement-Spezialist:in (30–80%)» bis zum 30. Mai 2026.

Bei Fragen stehen Ihnen die Geschäftsleitung Dr. Angelica Wehrli und die Co-Deputy

Manager Sean Furey und Karla Schlie gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsgespräche finden am 11. Juni 2026 (erste Runde) sowie am 15. Juni 2026 (zweite Runde) statt.

Skat Foundationis an independent Swiss non-profit organization that has been developing and implementing practical solutions in the fields of water, climate resilience, and international development for over 20 years. Together with our local partners in Latin America, Africa, Asia, and Ukraine, we contribute to creating sustainable change. To strengthen our team in St. Gallen, we are looking for a dedicated professional to join us as of 1 July 2026 or by agreement as:

Location: St. Gallen/Hybrid

Creating lasting impact together

To further strengthen our thematic and knowledge management, we are looking for a committed, analytically minded, and communicative professional. In this diverse role, you will actively contribute to shaping knowledge processes, foster exchange within international networks, and support the development of high-quality knowledge products. You will collaborate with a wide range of stakeholders and maintain close contact with the Managing Director, project managers, and selected local and international partner organisations.

Your responsibilities

• Process, analyse and synthesise information from diverse sources to promote knowledge exchange and capacity development
• Document practical experiences and produce concise reports, expert articles, field notes and other publications
• Analyse success and failure factors in scaling and sustainably embedding positive change in international cooperation
• Actively contribute to working groups and expert committees within the alliance organisation
• Support monitoring, evaluation and learning (MEL) processes
• Collaborate closely with interdisciplinary and intercultural teams as well as partner organisations worldwide

Your profile

You hold a university degree, diploma or further education in business administration, social, cultural or environmental sciences, or bring equivalent professional experience.

Ideally, you also offer:

• Several years of experience in project work, preferably in international cooperation and/or the water and sustainability sectors
• Experience in knowledge management, learning or capacity development
• Excellent written and spoken communication skills in German and English
• Knowledge of French and/or Spanish is an advantage
• Proven experience in writing publications for academic or general audiences
• Strategic and conceptual thinking combined with an entrepreneurial mindset
• Strong ability to shape and develop knowledge flows and learning processes
• Enjoyment of working in interdisciplinary and intercultural environments
• High self-motivation, resilience and reliability with a structured, solution-oriented working style
• Confident use of Microsoft Office and experience with Canva or similar tools
• Sensitivity and respectful collaboration with partner organisations and communities in the Global South

Nice to have:

• Experience in agroecology
• Experience in the critical and effective use of AI tools for knowledge product development and optimisation
• Experience in coordinating or supporting mentoring and coaching programmes

We offer

• A meaningful and diverse role in an international working environment at the interface of knowledge, innovation and sustainable development
• The opportunity to actively shape and further develop thematic areas
• A workplace in close proximity to St. Gallen main station
• Flexible working hours and hybrid working options
• Competitive compensation and contemporary working conditions in a motivated, interdisciplinary team

Application

Interested in joining our team? Please send your application (cover letter, CV, references and diplomas) with the subject line “Thematic and Knowledge Management Specialist (30–80%)” by 30 May 2026.

If you have any questions, please do not hesitate to contact the management team – Dr Angelica Wehrli, and the Co-Deputy Managers Sean Furey and Karla Schlie – who will be happy to assist you.Interviews will take place on 11 June 2026 (first round) and 15 June 2026 (second round).