AnwaltsassistentIn 90-100%

04 April 2026
90 – 100%
Permanent position
German (Native language), English (Basic knowledge)
8001 Zürich City

About the job

Unser Auftraggeber ist eine familiäre, spezialisierte Anwaltskanzlei mit verschiedenen Fachbereichen. Als DienstleisterIn führen Sie das Sekretariat von drei bis vier Ihnen zugeteilten Partnern / Anwälten, welche den grössten Teil der Schriftlichkeiten selbst bewältigen und übernehmen diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie sporadische Supportaufgaben für das HR und die Buchhaltung.

AnwaltsassistentIn 90-100%

Ihre Herausforderung

Sekretariatsführung von 3 - 4 Partnern und Anwälten

Korrespondenz auf Deutsch / Englisch

Organisation von Sitzungen und Reisen

Terminkoordination und -überwachung

Führung von Klientendossiers

Büromaterialverwaltung

Administrative Unterstützungsaufgaben für HR / Buchhaltung ,öglich

Diverse weitere administrative / organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung

Praxis in einer Assistenzfunktion mit hohem Dienstleistungsfaktor

Deutsch (Muttersprache); Englisch (fliessende Verständigung; mittlere Korrespondenz selbstständig)

Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Hohe Kunden- und Serviceorientiertheit, Diskretion

Tadellose Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bitte bewerben Sie sich direkt im Stelleninserat über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen /Zertifikaten anhängen; Motivationsschreiben von Vorteil). Vielen Dank!