Collaborateur·trice administratif·ve (60%)

About the job

La HEIG-VD met en concours le poste de

Collaborateur·trice administratif·ve (60%)

Dans le cadre de la valorisation et de l’archivage des travaux de fin d’études de la HEIG-VD, nous recherchons un·e collaborateur·trice administratif·ve pour soutenir la responsable de la gestion documentaire et de l’archivage, en collaboration avec la bibliothèque.

Vos missions principales 

• Saisie et description des documents (imprimés et numériques)
• Conditionnement, migration (selon support)
• Gestion et mise à jour des bases de données documentaires correspondantes

Cette activité nécessite rigueur, autonomie et sens de l’organisation. Une partie du travail s’effectue dans les dépôts d’archives.

Votre profil

• Niveau CFC minimum avec pratique professionnelle avérée
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; des bases de données
• Esprit analytique
• Travail exact et précis
• Planification et sens de l’organisation
• Adaptation et flexibilité
• Aisance rédactionnelle et excellente orthographe
• Esprit de collaboration
• Ecoute et communication
• Connaissances en archivistique, un atout

Type de poste : contrat à durée déterminée de 6 mois

Taux d’activité : 60%

Entrée en fonction : 1er juillet 2026

Renseignements : Alice Bourrely, Responsable de la gestion documentaire et de l’archivage – 024 557 73 65

Le dossier de candidature complet : via Jobup uniquement

La Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud ( www.heig-vd.ch ) offre des formations bachelor et master HES en ingénierie et en économie d'entreprise ainsi que des formations postgraduées.

Avec plus de 2'500 étudiant·es, elle est la plus grande école de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale ( www.hes-so.ch ). Ses activités de recherche appliquée et développement sont réalisées au sein de ses instituts, pôles et groupes.