Business Operations & Data Manager (80–100 %)

About the job

Wir sind ein moderner, digital arbeitender kieferorthopädischer Praxisverbund mit Standorten in Winterthur, Schaffhausen und Bülach. Für unsere Unternehmensorganisation suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine begeisterte, digital-affine Persönlichkeit, die Zahlen versteht, Prozesse baut und Dinge umsetzt – nicht verwaltet.

Deine Rolle

Du bist verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer operativen Systeme:

• Aufbau von KPI-Dashboards (z. B. Power BI, SharePoint)
• Zusammenführen und Aufbereiten von Daten aus unseren Systemen (ZaWin, etc.)
• Entwicklung von Automationen und effizienten Workflows
• Analyse und Optimierung von Prozessen (Patientenfluss, Planung, Auslastung)
• Eigenständiges Treiben von Projekten – von der Idee bis zur Umsetzung

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung. Direkte Entscheidungswege.

Schnelle Umsetzung statt lange Abstimmungsschlaufen.

Was du mitbringen musst

• 2–5 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (Startup, Consulting, Operations, BI, oder ähnlich)
• Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge
• Fortgeschrittene Erfahrung mit Tools wie Power BI, Excel, Power Automate
• Affinität zu KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Automationen)
• Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigenständig Lösungen zu bauen

Wichtiger als dein Lebenslauf

• Du denkst in Systemen, nicht in Aufgaben
• Du arbeitest schnell und pragmatisch (80/20)
• Du übernimmst Verantwortung und bringst Dinge zu Ende
• Du brauchst keine detaillierten Anweisungen

Was du bei uns nicht findest

• Kein klassisches Controlling
• Kein «nur Reporting»
• Keine langsamen Konzernprozesse

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Hoher Gestaltungsspielraum
• Schnelle Umsetzung ohne Bürokratie
• Klare Entwicklungsperspektive bei entsprechender Leistung

Arbeitsort

• Arbeitsort primär Schaffhausen; mittelfristig auch standortübergreifend innerhalb unseres Praxisverbunds möglich.

Bewerbung

Schick uns keine Standardbewerbung.

Sondern:

• 2–3 konkrete Beispiele, was du selbst aufgebaut oder verbessert hast

• Kurz: Problem → deine Lösung → konkreter Impact im Unternehmen (Effizienz, Prozesse, Zeitersparnis etc.)