Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

27 April 2026
60 – 70%
Permanent position
German (Fluent)
St.Gallen

About the job

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung für die Administration der Abteilung Schule für Gestaltung | Weiterbildung, Höhere Fachschule für Design, einen/eine

Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Administration und Organisation der Angebote

Teilnehmermanagement von der Anmeldung bis zum Abschluss

Ansprechperson für Lehrgangsleitungen, Dozierende und Studierende

Betreuung von Lernenden (Kaufmann/-frau EFZ)

Mithilfe bei der Organisation von Ausstellungen und Veranstaltungen

Betreuung und Weiterentwicklung des Lehrgangs-/Verwaltungssystem

Geregelte Arbeitszeiten mit gelegentlichen, planbaren Abendeinsätzen

Kaufmännische Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Erfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich

Sicherer Umgang mit Office365

Affinität zu digitalen Arbeitsmethoden und KI-gestützten Prozessen

Freude an strukturiertem und selbstständigem Arbeiten im Team

Freude am Umgang mit Menschen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem spannenden Umfeld. Die Besoldung erfolgt nach kantonalen Vorgaben für Verwaltungsmitarbeitende gemäss NELO.

Interessiert und motiviert? Reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis 10. Mai 2026 via untenstehendem Link ein.Christina Gut, Leiterin Administration HBB/WB, Telefon +41 58 228 27 43, E-Mail schreiben