MitarbeiterIn Empfang & Administration 50 - 60% (m/w/d)

GF Industry and Infrastructure Flow Solutions, eine Division von GF, ist der weltweit führende Anbieter von Rohrleitungssystemen. Wir ermöglichen den sicheren und nachhaltigen Transport von Flüssigkeiten. Unser Geschäft wird durch branchenführende Nachhaltigkeitsstandards, Innovationen durch digitale Lösungen und Investitionen in eine Kultur geprägt, die auf Leistung, Lernen und Fürsorge basiert.

Wenn Sie sich für Technologie, Nachhaltigkeit und globale Zusammenarbeit begeistern - Sie werden sich bei uns wie zu Hause fühlen.

In unserem hochautomatisierten Produktionswerk in Subingen betreiben wir 40 moderne Kunststoff-Spritzgussmaschinen mit Schliesskräften von bis zu 1'500 Tonnen. Auf diesen Anlagen fertigen wir anspruchsvolle Kunststoffbauteile mit einem Schussgewicht von über 15 Kilogramm. Qualität, Effizienz und Zuverlässigkeit stehen für uns im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns. Sie werden an die Head HR des Werkes in Subingen rapportieren.

MitarbeiterIn Empfang & Administration 50 - 60% (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von BesucherInnen, Lieferanten und FahrerInnen am Werksempfang
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen, unter anderem in den Bereichen Terminorganisation, Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Auswertungen
• Übernahme der Administration für temporäre Mitarbeitende
• Betreuung der Telefonzentrale inklusive Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Koordination von Terminen sowie Organisation und Reservation der Besprechungsräume
• Sicherstellung der Annahme und strukturierten Verteilung der eingehenden Post

Ihr Profil:

• Erfahrung im Empfangs-, Office- oder Administrationsbereich, idealerweise in einem industriellen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und ausgeprägt serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliche, professionelle und souveräne Kommunikationsfähigkeit - persönlich wie telefonisch
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie Offenheit für neue Systeme und digitale Prozesse
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Ihr Kontakt:

René Paparusso
Team Lead Talent Acquisition Management Switzerland
Phone: +41 52 547 10 79

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen!

Ansprechpartner:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über die Schaltfläche "Apply" ein. Die E-Mail-Adresse des Recruiters dient nur für Anfragen.