Administrative assistant (a)

Publication date:28 November 2025
Workload:100%
Contract type:Temporary
Language:English (Fluent), German (Fluent)
Place of work:Fribourg

About the job

Administrative assistant (a)

Lieu de travail:
Fribourg

Taux d’activité:
100%

Date de début:
01.01.2026 ou à convenir

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.

Deux postes sont à pourvoir :

- 1 poste basé dans notre succursale
- 1 poste basé dans notre succursale + une permanence le matin dans une loge de parking

Vos tâches:

Soutenir les responsables opérationnels dans divers aspects administratifs

Analyse financière en soutient au directeur opérationnel

Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels

Créations d’offres et de factures

Aide à l’organisation et au suivi des remplacements vacances du personnel de nettoyage

Saisie et suivi hebdomadaire des heures d’une ou plusieurs équipes dans le logiciel

Commandes de matériel, produits et prestations

Traitement / codifications de factures créanciers

Tâches administratives spécifiques liées aux clients locaux et nationaux

Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction

Correspondance avec les fournisseurs (retours de factures, demandes de documents, etc.)

Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs du bureaux

Backup Réception

Votre profil:

Formation commerciale ou expérience similaire (CFC, maturité commerciale, etc.)

Maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand, niveau B2 requis

Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)

Compétences pour la transcription et la formulation écrites et précises d’informations

Personne de confiance, polyvalente et autonome

Serviable, orientation clientèle prononcée

Flexible, disponible

Connaissance et/ou expérience du domaine des services (un atout)

Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.

En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.

Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.
Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.

vos bénéfices

Sécurité au travail

Égalité des chances

Sécurité des données

Politique uniforme du personnel

Opportunité de développement

Programme d'appréciation

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!

Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.

Audrey IDOUX
Spécialiste en recrutement
079 859 27 58