Executive Assistant (alle)

About the job

Als Assistent*in für zwei Geschäftsleitungsmitglieder übernimmst Du eine breite Aufgabenpallette. Dank Deiner organisierten & selbständigen Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick und leistest eine wertvolle Unterstützung zum wirkungsvollen Funktionieren des Gesamtbereiches.

Was du bewegst

• Selbstständige Erledigung von Mails und Termin-/Kalender-Management (bewusste Strukturierung) sowie administrative Entlastung des Geschäftsleitungsmitglieds
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von GL-Sitzungen wie auch Management Meetings
• Organisation von Anlässen, Kunden-/Regionen-Besuchen, Sitzungen, Besprechungen, Konferenzen und Workshops
• Generelle Organisation von Gäste- und Telefon-Empfang, Reisetätigkeiten, Stellvertretungen innerhalb dem Executive Assistance Pool, physischer und elektronischer Infrastruktur

Was du mitbringst

• Bildung: Eidg. Fachausweis Direktionsassistenz
• Berufserfahrung: mind. 5 Jahre im Banking Assistenzerfahrung auf C-Level
• Selbständige und exakte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, grosse Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Word, Power Point und Outlook sowie eine hohe digitale Affinität
• Hohe Dienstleistungsorientierung, gesunde Durchsetzungskraft, und Freude an einer ausgeprägten Drehscheibenfunktion
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion, Humor und die Fähigkeit tragfähige Netzwerke aufzubauen und zu gestalten. Deine offene und fröhliche Art wird dich hierbei unterstützen
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Französisch (gute Kenntnisse)
• Italienisch (von Vorteil)
• Englisch (von Vorteil)

Was wir dir bieten

• Kadervorteile: Eine Woche Ferien pro Jahr mehr für Kadermitglieder
• Coaching: Persönlicher Coach für Führungskräfte
• Kinderbetreuung: bis CHF 300 pro Monat und Kind an die externe Kinderbetreuung
• Flexibler Arbeitsort / Home Office: Individuelle Möglichkeiten für Home Office
• Berufliche Vorsorge: Sehr attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
• Migros Bank: Konten, Hypotheken und Finanzdienstleistungen mit Vorzugskonditionen

Rekrutierungsprozess

• Vorselektion der Bewerbungen
• Persönlichkeits-/Leistungstest
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Kennenlernen Team
• Angebot & Vertragsausstellung

Kontakt
Frau Sevilay Sesso
HR Business Partner (Recruiter)
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