Abteilungsassistent (w/m/d) 100%

About the job

Hier packen Sie mit an:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
• Koordination von Terminen und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Überwachung von Fristen und Pendenzen
• Führung von Protokollen bei Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationen
• Bearbeitung von Reklamationen
• Weitere Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen IT-Programmen

Ihre Vorteile:

• Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Tätigkeit in einem professionellen und eingespielten Umfeld
• Einsatz im öffentlichen Umfeld
• Temporäre Anstellung bis ca. Dezember 2026

Passt diese Aufgabe zu Ihrem Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.