Mitarbeiter/in Office-Management & IT-Support (90 - 100%)

About the job

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, bevorzugt im Bildungssektor als Studiengangsadministration
• IT-Affinität, fundierte PC- Kenntnisse sowie erste Erfahrungen in Content Management Systemen (Webdesign) und im First-Level-Support von Vorteil
• Fliessende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch; sehr gute Kenntnisse in Englisch und ggfs. Französisch
• Strukturiertes Arbeiten mit guter Selbstorganisation, schneller Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die eigenständige Verantwortungsbereiche übernimmt

Ihre Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung der administrativen Aufgaben des Studiensekretariates (u. a. Führung und Betreuung der Schulverwaltungsdaten und der Lehrplattform OpenOlat, Erstellen von Rechnungen, Projektmanagement, allg. administrative Tätigkeiten)
• Ansprechperson für Interessent:innen, Studierende, Dozierende und Mitarbeitende der Careum Hochschule Gesundheit
• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Office- und Lehr-Team der Careum Hochschule Gesundheit
• Beratung von Interessent:innen inkl. Akquise und Nachfassaktionen
• Zuständig für IT-First-Level-Support und Management von Hardware und Lizenzen
• Mitwirkung in der Innen- und Aussenkommunikation in Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation & Marketing
• Organisation und Durchführung von Events und Meetings

Über uns

Die private Careum Hochschule Gesundheit (CHG) wurde 2006 gegründet und ist Teil der akkreditierten Kalaidos Fachhochschule Schweiz, die neben Gesundheit auch die Bereiche Recht, Musik, angewandte Psychologie und Wirtschaft anbietet. Mit ihren Studiengängen, den Weiterbildungsangeboten sowie der angewandten Forschung und Entwicklung erfüllt sie den gesetzlichen Auftrag einer Fachhochschule.

Das Team der CHG besteht aus festangestellten Mitarbeitenden und über 200 Lehrbeauftragten. Die Stärke der CHG ist eine exzellente Hochschulbildung für Berufstätige mit starkem Praxisbezug und eine interdisziplinär ausgerichtete Forschung.

Das dürfen Sie erwarten

• Ein kollegiales Team im dynamischen Gesundheits-, Sozial- und Bildungssektor
• Einen modernen und grosszügigen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich – inklusive begrünter Umgebung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilsmässig im Homeoffice zu arbeiten
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen über unsere Bewerbungsplattform bis zum 3. August 2026.
Infolge Ferienabwesenheiten können Sie mit einem Feedback ab Anfang August 2026 rechnen.

Für Fragen steht Ihnen gerne Diana Kohler (E-Mail schreiben) zur Verfügung: T +41 43 222 63 24.