Unser Kunde, ein weltweit führender Anbieter von Investmentfondsdaten und -technologie, sucht eine(n) verantwortungsbewusste(n) Office Manager(in) (50%), um eine einladende Büroumgebung zu schaffen und das HR-Team zu unterstützen. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder dauerhaften Übernahme.

Stellenbeschreibung

• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs für Mitarbeiter und Besucher
• Bearbeitung von Empfangstätigkeiten, Besuchermanagement, Telefonbetrieb und Verwaltung der Besprechungsräume einschliesslich IT-Ausstattung
• Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsbuchungen
• Verwaltung administrativer Aufgaben wie Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsmanagement und Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Organisation von Kurierdiensten
• Verwaltung von Büromaterialien, Catering und Facility Management
• Unterstützung des HR-Teams bei der Einarbeitung und dem Austritt neuer Mitarbeiter sowie bei Projektmanagementaufgaben

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Studien, z.B. Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung
• Nachgewiesene Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer ähnlichen Position
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Niveau C1)
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware und -anwendungen
• Erfahren im Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld, in dem schnelle Entscheidungsfindung und Anpassungsfähigkeit erforderlich sind
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Das Angebot

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, eine entscheidende Rolle bei der Förderung der Mitarbeiterbindung zu spielen und für ein Unternehmen zu arbeiten, das eine florierende, vielfältige und inklusive Arbeitskultur für alle fördert? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.