Mitarbeiter Administration und Back Office (m/w/d) 80 -100%

Academic Gateway AG

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    03 mai 2024
  • Taux d'activité :

    80 – 100%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Langue :

    allemand (Langue maternelle), anglais (Intermédiaire)

Die Academic Gateway ist eine Zürcher Privatschule und hat ihren eigenen Bildungsanspruch: Chancengleichheit und Pragmatismus. Die Schule setzt auf prüfungsorientierten Unterricht und eine flexible, modulare Ausbildung. Mit Qualität, Erfahrung und viel persönlichem Einsatz begleiten wir unsere Lernenden auf ihrem schulischen Weg .

Arbeiten bei der Academic Gateway heisst, die Zukunft mitzugestalten. In einem motivierten und kollegialen Team erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Zürich. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab 15. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine Person in der Administration.

Ihre Aufgaben:

  • Kundenbetreuung am Empfang, am Telefon und per E-Mail
  • Bearbeiten von Kundenanfragen
  • Regelmässige Datenbankpflege
  • Materialverwaltung
  • Sämtliche administrative Tätigkeiten, inkl. Protokollführung
  • Koordination und Verwaltung von Absenzen
  • Unterstützung in der Erstellung von Verkaufsunterlagen und im Pre-Sales
  • Unterstützung der Schul- und Geschäftsleitung
  • Führung und Verwaltung von Mitarbeiterakten
  • Mithilfe bei der Debitorenbuchhaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung, mit Berufserfahrung vorzugsweise in der Bildungsbranche
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Hohe Belastbarkeit und Leistungswille
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Versierter Umgang mit MS-Office Applikationen
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit
  • Freude an Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern 

Es erwartet Sie ein junges und dynamisches Team und die einmalige Chance, Einblicke in viele spannende Bereiche des Arbeitsalltags einer Privatschule zu erhalten. Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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