Employé(e) administratif(ve) Affaires (Assistance DCOS Support)

À propos de cette offre

Berne | 80-100%

Ce que vous pouvez apporter à ce poste

• Gérer le back-office du domaine Support ainsi que piloter le triage des affaires, coordonner les affaires du service de direction et de la gestion électronique des affaires
• Soutenir le DCOS Support dans les activités quotidiennes, coordonner les rendez-vous et garantir la qualité des documents, de la correspondance et des discours
• Préparer, animer et suivre les rapports ; tenir les procès-verbaux, les tâches en suspens et le contrôle des rendez-vous ; organiser les activités à l’étranger
• Assurer la sécurité de l’information et la gestion des documents classifiés ainsi que leur archivage
• Développer le classement électronique des données et garantir une gestion structurée des connaissances dans le domaine Support, tout en la numérisant

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale supérieure ou formation équivalente, idéalement complétée par une formation d’assistant(e) de direction, ainsi que deux à trois ans d’expérience professionnelle pertinente
• Très bonnes connaissances en informatique ainsi qu’une maîtrise sûre des outils de travail numériques, des données, de la protection des données et de la sécurité de l’information
• Méthode de travail autonome, responsable et orientée service, ainsi qu’une grande capacité de communication, résistance au stress et pensée en réseau
• Bonne connaissance globale de l’armée, de ses structures et des processus administratifs pertinents, un atout
• Bonne maîtrise de deux langues officielles ainsi que des connaissances en anglais

En résumé

Vous veillez à ce que les affaires du domaine Support soient coordonnées efficacement, traitées dans les délais et documentées avec une qualité irréprochable. Grâce à votre talent organisationnel, votre maîtrise sûre des processus d’affaires numériques et votre sens aigu de la qualité, vous déchargez le Deputy Chief of Staff (DCOS) Support ainsi que la direction dans les activités quotidiennes exigeantes.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle à succès suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Une diversité vécue Grâce à l’égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons différentes perspectives.
• Un environnement de travail sain Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale.

Tous les avantages

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le Commandement des opérations (Kdo Op) est responsable de toutes les opérations et missions militaires de l’armée suisse. Le Kdo Op comprend notamment l’aviation, l’armée de terre, les quatre divisions territoriales, le centre de compétence SWISSINT, le Commandement des forces spéciales ainsi que la police militaire. Environ 40 % des quelque 2'500 collaborateurs sont civils – allant des ingénieurs aux mécaniciens aéronautiques en passant par les analystes.

L’armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles – sur 110 sites à travers toute la Suisse. La relève est également assurée : l’armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 professions.

Informations supplémentaires

Un emploi dans l’armée suisse a du sens et offre de nombreux avantages. Convainquez-vous sur armee.ch/vorteile .

Questions concernant le poste

Bernhard Urs Wittwer
DCOS Support
+41 58 48 36320