Spécialiste Paie Internationale (50%)

À propos de cette offre

Spécialiste Paie Internationale (50%)

Helvetas est une organisation suisse de coopération internationale au développement et d’aide humanitaire. Notre objectif est un monde juste où toutes les personnes vivent de manière autonome dans la dignité et la sécurité, utilisent durablement les ressources naturelles et prennent soin de l’environnement.

Pour notre équipe People & Culture, nous recherchons dès décembre 2026 une personnalité engagée et dynamique pour le domaine Compensation & Benefits. Votre futur lieu de travail sera à Berne ou Zurich avec des missions occasionnelles sur l’autre site.

Êtes-vous expert(e) en paie et assurances sociales et souhaitez-vous mettre vos compétences au service d’un environnement international porteur de sens ? Dans cette fonction polyvalente, vous serez responsable de la paie et des assurances sociales pour environ 40 collaborateurs travaillant à l’étranger avec un contrat de travail suisse. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une seconde experte paie, responsable de nos collaborateurs en Suisse.

En tant que personne de contact centrale pour nos collaborateurs internationaux, cadres, assurances et autorités, vous apporterez activement votre expertise au développement de nos processus et services dans le domaine Compensation & Benefits.

VOS TÂCHES

• Assurer un traitement et un paiement des salaires corrects et dans les délais pour nos collaborateurs travaillant à l’étranger
• Préparation mensuelle des paiements de salaires, des mutations dans le système de paie ainsi que l’établissement des certificats de salaire et des décomptes annuels des assurances sociales
• Conseiller les collaborateurs et les cadres sur toutes les questions relatives à la paie, aux assurances sociales et aux règlements pertinents
• Gestion professionnelle du système des assurances sociales pour nos collaborateurs suisses
• Gestion du temps de travail incluant la création des reports annuels et le conseil sur le suivi du temps
• Répondre aux questions concernant le système de paie et l’outil de calcul des salaires
• Élaboration de rapports, statistiques et benchmarks salariaux
• Développement continu des instruments, formulaires et processus liés à la paie et aux règlements afin d’assurer des procédures efficaces et modernes

VOS QUALIFICATIONS

• Expérience de plusieurs années en comptabilité salariale et administration de la paie ainsi que connaissances approfondies des assurances sociales suisses
• Expérience dans la création de rapports RH ainsi que bonnes connaissances en gestion du personnel et droit du travail suisse
• Formation commerciale de base avec formation complémentaire en tant que spécialiste paie ou expert en assurances sociales
• Méthode de travail précise, fiable et structurée avec une forte compréhension des chiffres et plaisir à travailler avec des statistiques
• Personnalité orientée client et service avec une attitude amicale, grande discrétion et forte orientation d’équipe
• Travail autonome, systématique et respectant les délais ainsi que résistance au stress même dans des situations mouvementées
• Forte affinité informatique, excellentes connaissances d’Excel ainsi qu’expérience avec des systèmes d’administration de la paie ; idéalement avec Abacus
• Très bonnes connaissances en allemand et anglais ; idéalement bonnes connaissances en français

NOTRE OFFRE

Chez Helvetas, vous faites partie d’une organisation porteuse de sens où votre travail contribue durablement à un monde plus juste. Nous cultivons une culture valorisante et collaborative basée sur la confiance, la flexibilité et la responsabilité individuelle. Vous travaillez dans un environnement professionnel qui favorise l’intégrité, l’empathie et l’apprentissage continu.

Nous vous offrons une activité variée et responsable au sein d’une équipe engagée ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement international. De plus, vous bénéficierez de postes de travail modernes au cœur de Zurich (à seulement 5 minutes à pied de la gare centrale) et de conditions d’emploi contemporaines.

PRÊT(E) POUR VOTRE CANDIDATURE ?

Veuillez soumettre vos documents de candidature complets (lettre de motivation, CV et certificats pertinents) via notre portail en ligne.

Pour toute question concernant ce poste, Kathrin Indermauer, Directrice People & Culture (kathrin.indermauer@helvetas.org), se tient volontiers à votre disposition.

Veuillez noter que le contrat de travail est basé sur le droit du travail suisse. En raison des règles de permis en vigueur, nous ne pouvons considérer que les candidatures de ressortissants suisses, de citoyens de l’UE ou de personnes disposant d’un permis de travail suisse valide.

Pour en savoir plus sur Helvetas, notre mission et notre vision, veuillez visiter notre site web : http://www.helvetas.org.