International Payroll Specialist (50%)

Über den Job

International Payroll Specialist (50%)

Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.

Für unser People & Culture Team suchen wir per Dezember 2026 eine engagierte und dynamische Persönlichkeit für den Bereich Compensation & Benefits. Ihr zukünftiger Arbeitsort ist in Bern oder Zürich mit vereinzelten Arbeitseinsätzen am jeweils anderen Standort.

Sind Sie Expert:in für Payroll und Sozialversicherungen und möchten Ihr Fachwissen in einem internationalen Umfeld mit Sinn einsetzen? In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Payroll und die Sozialversicherungen für rund 40 im Ausland tätige Mitarbeitende mit Schweizer Arbeitsvertrag. Dabei arbeiten Sie eng mit einer zweiten Payroll-Expertin zusammen, die für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz zuständig ist.

Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden, Führungskräfte, Versicherungen und Behörden bringen Sie Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen im Bereich Compensation & Benefits ein.

IHRE AUFGABEN

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Verarbeitung sowie Auszahlung der Löhne für unsere im Ausland tätigen Mitarbeitenden
• Monatliche Vorbereitung der Lohnauszahlungen, Mutationen im Lohnsystem sowie Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen der Sozialversicherungen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und relevanten Reglementen
• Fachgerechte Abwicklung des Sozialversicherungswesens für unsere Schweizer Mitarbeitenden
• Betreuung des Zeitmanagements inklusive Erstellung der jahresübergreifenden Zeitüberträge und Beratung zur Zeiterfassung
• Beantwortung von Fragen zum Lohnsystem und zum Lohnberechnungstool
• Erstellung von Reports, Statistiken und Lohnbenchmarks
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Instrumenten, Formularen und Prozessen mit Payroll- und Reglementsbezug zur Sicherstellung effizienter und zeitgemässer Abläufe

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Lohnadministration sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen
• Erfahrung in der Erstellung von HR-Reports sowie gute Kenntnisse im Personalmanagement und im Schweizer Arbeitsrecht
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder Sozialversicherungs-Fachperson
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Freude an Statistiken
• Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, hoher Diskretion und ausgeprägter Teamorientierung
• Selbständige, systematische und termingerechte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
• Hohe IT-Affinität, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Lohnadministrationssystemen; idealerweise mit Abacus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise gute Französischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.

Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Kathrin Indermauer, Director People & Culture (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.

Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.