Assistante administrative (h/f/d) 40 % – Jours de travail : jeudi et vendredi

À propos de cette offre

Assistante administrative (h/f/d) 40 % – Jours de travail jeudi & vendredi

Pour notre client dans la région de Bâle-Campagne, nous recherchons immédiatement ou selon accord une assistante administrative engagée et fiable (h/f/d) à 40 %.

Le poste comprend deux jours entiers fixes par semaine – chaque jeudi et vendredi. Les horaires de travail sont de 08h00 à 12h00 ainsi que de 13h00 à 17h00. Des interventions régulières d’autres jours de la semaine ne sont pas prévues. En cas de remplacement pour congés ou maladie, votre flexibilité et votre disponibilité pour des missions supplémentaires sont toutefois requises.

Dans cette fonction, vous assumez diverses tâches administratives et soutenez l’équipe de manière fiable dans les activités quotidiennes.

Vos tâches

• Vous prenez en charge l’administration générale dans un petit bureau d’accueil avec un domaine de tâches varié et diversifié.
• Vous traitez le courrier et les colis ainsi que les envois d’échantillons.
• Vous préparez les prospectus et le matériel d’information.
• Vous gérez les archives et assurez un classement structuré.
• Vous administrez la boîte mail centrale du secrétariat.
• Vous soutenez l’équipe de vente dans diverses tâches administratives.
• Vous gérez la centrale téléphonique et êtes la première personne de contact pour les appels entrants.

Votre profil

• Vous disposez d’une formation commerciale achevée ou d’au moins une année d’expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable.
• Vous maîtrisez les applications MS Office courantes.
• Vous avez d’excellentes connaissances en allemand ainsi que de bonnes connaissances en anglais et en français.
• Vous êtes disponible à temps plein les jeudis et vendredis.
• La volonté d’augmenter temporairement le taux d’activité à 100 % en cas d’absence pour congés ou maladie est une condition importante pour cette fonction.
• Pour pouvoir assurer ces remplacements de manière fiable, vous êtes flexible et disponible les autres jours de la semaine et n’avez pas d’engagement professionnel régulier.
• Vous souhaitez une activité à long terme dans le cadre d’un contrat temporaire et appréciez un environnement de travail varié.

Notre offre

• Une activité intéressante et variée avec de nombreuses tâches administratives.
• Une équipe jeune, motivée et ouverte qui se réjouit de votre soutien.
• Des conditions de travail progressistes ainsi qu’une rémunération moderne avec des prestations sociales attractives.
• Des possibilités de stationnement sur place.
• Une possibilité d’engagement à long terme dans une entreprise prospère.

Cela vous semble-t-il un défi passionnant ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature à r.chirilli(at)baseljob.ch.

Vous avez des questions ? N’hésitez pas à contacter :

Raffaele Chirilli +41 61 305 92 50

Basel Job AG Zürcherstrasse 35 CH-4052 Bâle