Assistant(e) administratif(ve) 30 - 40%

La PH Zurich façonne activement l'éducation, l'école et l'enseignement d'aujourd'hui et de demain dans l'enseignement et la recherche. Au sein du Prorectorat Recherche & Développement (R&D), le secrétariat assume des tâches dans le domaine de la gestion de la recherche et offre diverses prestations de soutien pour l'ensemble du domaine de performance. 

Nous recherchons un renfort pour notre équipe et nous réjouissons d'accueillir une personne engagée avec une affinité pour les tâches administratives.

• Tâches administratives pour le Prorectorat R&D, en particulier la coordination des rendez-vous et les travaux préparatoires autour des comités et réunions internes au prorectorat 
• Diverses tâches de coordination et d'organisation à l'interface avec la gestion d'événements
• Prise en charge flexible d'autres tâches administratives et organisationnelles au sein du secrétariat R&D selon les besoins

• Formation professionnelle achevée ou longue expérience professionnelle
• Goût pour les tâches administratives ainsi qu'expérience correspondante
• Très bonnes connaissances des programmes Office courants, y compris MS Teams et environnements SharePoint
• Mode de travail autonome, proactif et précis
• Personnalité communicative avec une grande compétence sociale et une bonne gestion des différents groupes d'interlocuteurs

• Un domaine d'activité varié avec des tâches diversifiées
• Horaires de travail flexibles
• Une équipe collégiale et productive
• Un environnement passionnant et dynamique