Assistant(e) de construction et de projet avec tâches d'accueil 80 à 100 %

À propos de cette offre

Introduction

Participez avec nous à la réussite de projets de construction – avec un talent d'organisation, de la clarté et le plaisir du contact humain.

La WSG SA à Bâle est synonyme de fiabilité et de valeurs durables dans le secteur de la construction et de l'immobilier. En tant que partenaire tourné vers l'avenir pour les maîtres d'ouvrage, nous créons ensemble des solutions pérennes. Nos collaborateurs agissent de manière entrepreneuriale, assument des responsabilités et placent systématiquement nos clients au centre de leurs préoccupations.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée et orientée service en tant que Assistant(e) de projet avec tâches d'accueil (80–100 %).

Dans cette fonction polyvalente de plaque tournante, vous soutenez nos chefs de projet, assurez le bon déroulement des processus et marquez la première impression de notre entreprise par votre présentation professionnelle.

Vos tâches :

• Vous soutenez nos chefs de projet de manière fiable dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Vous coordonnez les rendez-vous, gardez les délais à l'œil et veillez à ce que les informations soient au bon endroit au bon moment.
• Vous créez, traitez et entretenez la documentation, les procès-verbaux, les rapports et les documents liés aux projets.
• Vous accueillez et prenez en charge les clients, entrepreneurs, autorités ainsi que les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Vous gérez la correspondance téléphonique et écrite en allemand ; d'autres langues sont un atout.
• Vous organisez les salles de réunion, soutenez les événements internes et contribuez à un quotidien de bureau sans accroc.
• Vous assistez dans les candidatures de projets, les soumissions, les corrections de défauts ainsi que dans la rédaction des contrats d'entreprise, confirmations de commande et avenants.
• Vous déchargez l'équipe dans les tâches quotidiennes et assumez des tâches administratives générales avec une grande autonomie.

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable.
• Une expérience dans le secteur de la construction ou dans un environnement orienté projet est un avantage.
• Une manière de travailler structurée et prospective ainsi que le plaisir de l'organisation et de la coordination.
• Une présentation soignée, amicale et professionnelle – à l'accueil, au téléphone et dans la communication écrite.
• Une maîtrise assurée de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; d'autres connaissances linguistiques sont les bienvenues.
• Très bonnes connaissances de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ainsi qu'une ouverture à l'utilisation d'outils numériques et d'applications d'IA ; des connaissances de PROVIS sont un plus.
• Une personnalité dynamique, orientée service et autonome avec une grande capacité d'assimilation.

Ce que nous vous offrons :

• Des processus courts, des décisions rapides : travail dans un environnement professionnel d'une PME à gestion propriétaire
• Une fonction variée avec des responsabilités, une marge de manœuvre et une proximité avec des projets de construction passionnants.
• Un esprit d'équipe inclus : collégial, compétent et dynamique, c'est ainsi que nous travaillons ensemble
• Des événements d'équipe sympas où le plaisir n'est pas en reste
• Des possibilités de formation et de développement pour que vous puissiez grandir professionnellement et personnellement.
• Un emplacement bien accessible - parking gratuit ou participation à l'abonnement transports en commun – à vous de choisir
• Un programme attractif de parrainage d'employés – ça vaut la peine d'en parler !

Prêt(e) pour la prochaine étape ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via notre portail de candidature. Devenez membre de WSG SA et apportez votre talent d'organisation là où naissent des projets de construction réussis.

Pour ce poste, seules les candidatures directes seront prises en compte.