Responsable des offres (h/f)

À propos de cette offre

Le responsable des offres (h/f) est chargé de la gestion structurée des propositions et appels d'offres, depuis l'analyse des exigences clients jusqu'à la soumission dans les délais de l'offre finale, incluant les leçons apprises et la transmission à l'organisation de projet. Dans ce rôle, des équipes interdisciplinaires sont coordonnées, des contenus techniques, commerciaux et juridiques sont réunis et des solutions compétitives sont développées, adaptées aux besoins spécifiques des clients dans le secteur B2G.

Vos missions

• Analyse des documents d'appel d'offres, des besoins clients et des critères d'évaluation
• Conception, planification et pilotage proactif du processus d'offre incluant le calendrier, les responsabilités, la documentation, l'équipe d'offre, les livrables et les jalons de la préparation et de la soumission de l'offre
• Intégration et coordination des départements impliqués dans la préparation de l'offre : ventes, technique, achats, juridique, finance et direction
• Conduite assurée d'équipes interdisciplinaires à travers des processus d'offres complexes et création d'engagements transversaux entre départements
• Rédaction, structuration et assurance qualité de documents d'offre cohérents
• Développement de stratégies d'offre, propositions de valeur et arguments de différenciation en étroite collaboration avec le responsable commercial concerné
• Planification, préparation et accompagnement des revues, réunions de décision tout au long du processus d'offre ainsi que des étapes d'approbation internes
• Évaluation des risques, analyse des opportunités et élaboration de bases décisionnelles
• Assurer la soumission dans les délais des offres en respectant les exigences formelles et de contenu des clients
• Soutien aux ventes lors des phases de négociation jusqu'à l'attribution et lors du transfert des appels d'offres gagnés à l'organisation de projet
• Gestion proactive et mise à jour du pipeline d'offres ainsi que soutien aux ventes pour les prévisions, la priorisation des opportunités et la transparence des projets d'offres en cours

Votre profil

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion des offres/propositions ou dans des domaines connexes tels que gestion de projet, ventes B2G ou achats, idéalement dans des marchés techniques complexes ou réglementés
• Diplôme universitaire ou formation technique-économique équivalente (par ex. : ingénierie économique)

• Très bonne compréhension des appels d'offres publics, de la vente consultative de solutions système complexes et des contextes commerciaux tels que les centres d'achat
• Atout : certification(s) APMP, formations complémentaires telles que Shipley Writing Winning Proposals, etc.
• Expérience ou sensibilité à la conduite d'équipes interdisciplinaires et à la gestion des parties prenantes, y compris dans des structures multi-sites avec de nombreux intervenants
• Compétences marquées en analyse, structuration et rédaction
• Très bonnes connaissances en anglais, un plus : espagnol, français et/ou arabe
• Capacité à présenter des contenus techniques de manière claire, adaptée au public et convaincante
• Esprit stratégique ainsi qu'une bonne gestion des priorités, des risques et des processus décisionnels sous des délais serrés

Coordonnées

Personne de contact responsable : Joelle Kayser

AVANTAGES

• Horaires de travail flexibles
• Possibilité de télétravail
• 5 semaines de congés (6 semaines à partir de 36 ans) + pont de Noël
• Prestations sociales supérieures à la moyenne
• Soutien de l'employeur pour les déplacements en transports publics en Suisse (demi-tarif)
• Téléphone professionnel avec possibilité d'utilisation privée
• Promotion de la formation continue
• Et bien plus encore

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