Assistenz Geschäftsführung und Qualitätsmanagement

À propos de cette offre

Die Q-flow GmbH ist ein junges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Qualitätsmanagement (ISO 9001), effiziente Prozesse und praxistaugliche digitale Lösungen. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit. Die Stelle startet mit einem kleinen, planbaren Umfang und kann mit dem Unternehmen schrittweise wachsen.

Deine Aufgaben

• Du entlastest die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Du bereitest Offerten, Rechnungen, Präsentationen und weitere Geschäftsunterlagen vor.
• Du pflegst Daten in unseren ERP- und CRM-Systemen und entwickelst Abläufe mit uns weiter.
• Du wirkst bei Social Media sowie der Webseite mit.
• Du übernimmst ausgewählte Aufgaben in der Personaladministration
• Du bist Ansprechperson für Kundinnen, Kunden und Partner per E-Mail, Telefon und Microsoft Teams.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude am Mitdenken und Mitgestalten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine freundliche, professionelle Kommunikation.
• Erfahrung mit Power Automate, KI-Tools und Qualitätsmanagement ist ein Plus.

Das erwartet dich

• Flexible Anstellung im Stundenlohn (20–30 %), überwiegend im Homeoffice mit einem halben Präsenztag pro Woche in Solothurn nach Absprache.
• Die Perspektive, Aufgaben, Verantwortung und Pensum mit Q-flow auszubauen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• Eine abwechslungsreiche Funktion mit Entwicklungsmöglichkeiten im Qualitäts- und Prozessmanagement.

Bewerbung

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und kurze Angaben zu Motivation, Verfügbarkeit und gewünschtem Pensum. Für Fragen steht dir Nina Misteli gerne zur Verfügung.