Assistant Gestion d’Association & Support à la Direction de la Gestion d’Association (100%)

À propos de cette offre

Talent organisationnel avec dynamisme recherché ! Assistant Gestion d’Association & Support à la Direction de la Gestion d’Association (100%) 

Pour renforcer l’équipe, nous recherchons une personnalité engagée et orientée service en tant que

Assistant Gestion d’Association & Support à la Direction de la Gestion d’Association (100%)

Pour notre mandante, une organisation établie dans le secteur de la santé en Suisse, nous recherchons une personnalité engagée et orientée service, alliant talent organisationnel et méthode de travail structurée. Vous souhaitez une activité variée avec des responsabilités, des contacts diversifiés et la possibilité de construire une carrière professionnelle au sein de l’entreprise ? Alors ce poste pourrait être fait pour vous.

Vos tâches

Dans cette fonction polyvalente de centre névralgique, vous soutenez la direction de la gestion d’association dans les aspects organisationnels et administratifs et êtes une personne de contact importante pour diverses organisations spécialisées.

Votre domaine d’activités varié comprend :

• Prise en charge et accompagnement administratif des organisations spécialisées et de leurs membres
• Traitement professionnel des demandes par téléphone et e-mail en allemand et en français
• Organisation, préparation et suivi des réunions, ateliers et événements, avec participation parfois sur place
• Réservation d’hôtels, de salles de réunion et de matériel événementiel
• Rédaction de correspondances, procès-verbaux et présentations
• Maintenance et mise à jour des sites web ainsi que des archives électroniques
• Facturation, encaissement et soutien administratif en collaboration avec la comptabilité interne
• Participation à des projets ainsi que soutien à l’optimisation et au développement des processus

Votre profil
Vous êtes une personnalité fiable et communicative, gardez une vue d’ensemble même dans les situations stressantes et aimez travailler de manière autonome.

Idéalement, vous apportez les éléments suivants :

• Formation commerciale achevée, MPA ou FPH ou équivalent
• Première expérience professionnelle dans une fonction d’assistance, de gestion ou similaire
• Très bonnes connaissances de MS Office
• Langue maternelle allemande ainsi que bonnes connaissances orales en français et en anglais
• Méthode de travail structurée, précise et autonome
• Talent organisationnel ainsi que plaisir pour les processus administratifs
• Affinité avec les chiffres et forte orientation service
• Esprit d’équipe, flexibilité et sens des responsabilités
• Permis de conduire catégorie B
• Permis de travail valide

Ce que notre mandante vous offre

• Un poste varié et responsable avec beaucoup d’autonomie
• La possibilité de vous impliquer activement dans les tâches
• Une équipe motivée et collégiale avec des voies de décision courtes
• Un environnement de travail moderne avec des conditions d’emploi attractives
• Des possibilités de développement professionnel individuelles
• Une activité porteuse de sens dans le domaine passionnant de la santé en Suisse
• Bonne accessibilité par les transports publics ainsi que des places de parking gratuites

Intéressé ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Nous serons heureux de vous fournir de plus amples informations sur ce défi passionnant lors d’un entretien personnel.

Nous attendons votre dossier de candidature complet. Veuillez l’envoyer à Madame Zita Schlumpf : zita.schlumpf@gs-personal.ch. Le début du poste peut avoir lieu dès août 2026.

Des questions ? N’hésitez pas à nous appeler : 079 668 96 80.

Nous traitons bien entendu votre candidature avec la plus grande confidentialité.