Assistant(e) de direction & Employé(e) administratif(ve) RH 100 % (H/F)

À propos de cette offre

Nous sommes une entreprise prospère et innovante du groupe poesia. La poesia holding ag est le centre de services pour toutes les sociétés opérationnelles du groupe.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée en tant que

ASSISTANT(E) DE DIRECTION & EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) RH 100 % (H/F)

Ce qui vous attend chez nous

Vous bénéficierez d’une fonction variée et responsable avec beaucoup d’autonomie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général et l’équipe RH et assumerez un rôle clé d’interface au sein de notre entreprise.

• Équipe motivée et serviable avec des processus décisionnels courts
• Possibilité d’apporter vos propres idées et de développer davantage les processus et systèmes RH
• Possibilités individuelles de formation professionnelle et personnelle
• Environnement de travail polyvalent avec une grande autonomie
• Places de parking gratuites directement sur place

Vos tâches :

RH / Ressources humaines

• Administration autonome du personnel de l’entrée à la sortie
• Administration des candidatures et soutien dans le processus de recrutement
• Gestion du temps de travail et des absences ainsi que traitement des cas d’assurance sociale, d’accidents et de maladie
• Participation aux processus de paie et aux travaux de fin d’année
• Gestion et développement de nos systèmes RH ainsi que soutien aux projets RH
• Encadrement de nos apprentis en formation commerciale
• Élaboration d’indicateurs RH et d’analyses ainsi que soutien lors d’événements pour les collaborateurs

Assistance de direction / Administration

• Soutien administratif et organisationnel de la direction dans les activités quotidiennes
• Coordination des rendez-vous, calendriers et réunions
• Correspondance et traitement des demandes au nom de la direction
• Préparation des réunions et événements, y compris la prise de procès-verbaux
• Création et préparation de présentations, rapports et bases de décision

Ce que vous apportez idéalement :

• Formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation en ressources humaines
• Expérience professionnelle en administration du personnel ou dans une fonction RH comparable
• Bonne maîtrise des systèmes RH et forte affinité digitale ; connaissances de LOGA3 sont un avantage
• Maîtrise sûre des systèmes digitaux et très bonnes connaissances de MS Office
• Travail précis, structuré et fiable
• Orientation marquée vers le service, excellentes compétences en communication et plaisir à collaborer
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Discrétion, initiative personnelle et plaisir à assumer des responsabilités

Entrée :
Immédiate ou selon accord

Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète et convaincante. Construisons ensemble l’avenir.