ASAP: HR Admin Manager - Schweiz 80-100% (m/w/d)

À propos de cette offre

ASAP: HR Admin Manager - Schweiz 80-100% (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im produzierenden Bereich im Grossraum Winterthur, wir suchen eine/n erfahrenen HR Admin Manager welcher das Schweizer Team baldmöglichst für mindestens 6 Monate unterstützen kann, on-site Präsenz ist wichtig.

Stellenbeschreibung

• Fachliche Ansprechperson für HR?administrative Themen für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Schweiz
• Verantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten gemäss Schweizer Recht
• Sicherstellung der korrekten und gesetzeskonformen Führung von Personalakten und digitalen Personaldossiers
• Koordination von On? und Offboarding?Prozessen inkl. Bewilligungen (L, B, C) und Kontakt mit Behörden
• Termingerechte An? und Abmeldungen bei Sozialversicherungen (AHV/ALV/IV/EO), Pensionskassen (BVG/LPP), Unfallversicherung (UVG), Krankentaggeldversicherung (KTG) sowie Familienausgleichskassen
• Administrative Unterstützung bei jährlichen HR?Prozessen wie Performance? und Vergütungsrunden
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der schweizerischen Datenschutz? und GDPR?Vorgaben

• Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung der HR?Informations? und Zeiterfassungssysteme (z. B. SAP, Workday, Abacus oder vergleichbare Systeme)
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität für HR?Reportings und operative Entscheidungen
• Identifikation und Umsetzung von Effizienz? und Standardisierungspotenzialen in HR?administrativen und payrollnahen Prozessen
• Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler HR?Tools und Systemanpassungen

• Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie allfälliger Gesamtarbeitsverträge
• Mitwirkung an HR?Governance?Themen und Unterstützung bei internen und externen Audits
• Laufende Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Überführung regulatorischer Anforderungen in operative HR?Prozesse

Profil

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der HR?Administration in der Schweiz
• Nachweisliche, praxisnahe Erfahrung im Umfeld der Schweizer Payroll?Administration (zwingend)
• Erfahrung in einem internationalen oder matrixorganisierten Umfeld von Vorteil

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung
• Eidgenössischer HR?Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der arbeitsrechtlichen Compliance
• Ausgeprägte HRIS? und Payroll?Systemkenntnisse
• Sehr gute MS?Office?Kenntnisse

• Fliessend in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)

• Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations? und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Service? und Kundenorientierung
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu steuern und Termine einzuhalten

Das Angebot

• rascher Start - vielseitige Rolle mit Verantwortung
• etabliertes Unternehmen mit globalem Footprint