Sachbearbeiter Administration & HR (m/w/d) 60-100%, ab sofort unbefristet

Funktion

Aufgaben

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie Abwicklung von Kündigungen
• Führung und Pflege der Personaldossiers
• An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen
• Überwachung von Arbeitsbewilligungen und Einhaltung der Fristen
• Verfassen von Arbeitszeugnissen und diversen Bestätigungen
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess, inklusive Inserateschaltung und Bewerbervorauswahl
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Selbständige Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs sowie professionelle und adressatengerechte Korrespondenz
• Unterstützung in der Lohnadministration
• Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe inklusive Stundenkontrollen
• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuerabrechnungen
• Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweisen und Abstimmungen
• Eigenständige sowie zuverlässige Bearbeitung schriftlicher Anfragen und Korrespondenz

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Handelsschulabschluss
• Zwingende Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Reinigungsbranche
• Kenntnisse in der Lohnadministration sind von Vorteil
• Eine HR-Aus- oder Weiterbildung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Rechnungswesen oder Payroll sind ein Plus
• Erfahrung in den Branchen Reinigung, Gastronomie oder Detailhandel von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Spanisch, Portugiesisch oder Italienisch, sind erwünscht
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Flexible, belastbare und offene Persönlichkeit
• Teamorientierte sowie hilfsbereite und positive Einstellung

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen