KIPFER-LOGISTIK GmbH
Lausen
Employé(e) de bureau / Assistant(e) en gestion de la qualité 80-100%
- 08 mai 2024
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- Lausen
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau à Lausen. Rejoignez un leader en logistique pharmaceutique en Europe!
Tâches
- Assister le Qualitätsmanagement et participer aux audits.
- Préparer et suivre la documentation d'audit et les actions définies.
- Effectuer des tâches administratives et de communication diverses.
Compétences
- Formation commerciale de 3 ans minimum, connaissances en qualité souhaitées.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, communication efficace.
- Compétences en informatique et gestion de bureau.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Nous recherchons dès à présent ou selon accord un(e) employé(e) de bureau / assistant(e) en gestion de la qualité 80-100% pour notre entreprise à Lausen.
Nous sommes une entreprise européenne de transport/logistique pharmaceutique, basée en Suisse. Nous offrons à nos clients de l'industrie pharmaceutique le plus haut standard de qualité dans le secteur de la logistique.
Intéressé(e) par ce défi ? - Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Votre domaine de responsabilités
- Activités d’assistance pour la gestion de la qualité
- Réalisation et accompagnement des audits (internes et externes)
- Audits clients ; audits QM internes ; audits fournisseurs externes
- Préparation de la documentation avant les audits
- Suivi de la documentation après l’audit
- Suivi des actions définies et rappels si nécessaire
- Travaux de bureau généraux et activités d’assistance pour la direction
- Communication avec les clients et partenaires commerciaux sur instruction
- Aide à la gestion de la facturation et du recouvrement
- Préparation et prise de procès-verbaux lors de réunions/meetings/conférences téléphoniques/réunions d’équipe
- Gestion administrative de l’accueil
- Communication avec le personnel de conduite, les clients et partenaires commerciaux en allemand et en anglais (correspondance générale y compris traductions (allemand, anglais))
- Soutien administratif en ressources humaines
- Gestion administrative et traitement du personnel (entrée, sortie, rendez-vous médicaux, saisie informatique...)
- Formations au système Secova (réalisation, surveillance et assistance aux conducteurs)
Vous apportez
- Formation commerciale ou équivalente d’au moins 3 ans
- Bonnes connaissances linguistiques / allemand et anglais à l’oral et à l’écrit
- Bonnes compétences informatiques, maîtrise des applications Office courantes
- Personnalité communicative et dynamique
- Présentation soignée et bonnes manières
- Connaissances de base solides en gestion de la qualité, un atout
- Connaissance des réglementations suisses pertinentes
