Assistant(e) en gestion de cabinet

À propos de cette offre

Réfléchir. Prendre des responsabilités. Faire avancer les processus numériques.

« Nous attachons une importance particulière à l’autonomie, l’initiative personnelle, la fiabilité et la flexibilité. Vous ne vous contentez pas d’exécuter les tâches, vous les identifiez et les abordez de manière proactive. »

Dr Hans J. Frey, associé et directeur général

Entreprise et contexte

Künzli Sommer Frey AG, basée à Zurich et Zug, gère des mandats fiscaux exigeants pour des clients nationaux et internationaux – tant dans le domaine de la fiscalité des entreprises que des clients privés. KSF AG offre à ses clients un conseil complet et durable axé sur le droit civil et fiscal. En complément, l’entreprise fournit des services fiduciaires et comptables de haute qualité.

Vos tâches

• Vous ouvrez des mandats, gérez les dossiers ainsi que les données dans Vertec (CRM) et d’autres systèmes.
• Vous assistez dans la correspondance, les soumissions, les présentations et les travaux administratifs liés aux mandats.
• Vous prenez en charge la gestion des délais, des rendez-vous et des documents, en assurant une documentation et un suivi fiables.
• Vous identifiez des possibilités d’utilisation pertinentes pour l’IA, proposez des améliorations et accompagnez leur mise en œuvre dans le quotidien du bureau.
• En tant que membre de l’équipe de bureau, vous soutenez les opérations quotidiennes, notamment pour le courrier, le téléphone, l’accueil, l’organisation des réunions et les remplacements.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale et 3 à 4 ans d’expérience professionnelle dans un cabinet d’avocats, un cabinet fiscal, une administration ou une fiduciaire
• Méthode de travail structurée, orientée service, autonome et proactive avec un sens aigu de l’organisation
• Très bonnes connaissances de Microsoft, expérience avec des systèmes CRM (Vertec, un atout)
• Affinité pour l’IA ainsi que compréhension des possibilités, limites, protection des données et contrôle qualité avec ChatGPT, Copilot ou outils similaires
• Allemand langue maternelle et très bonnes connaissances en anglais (au moins C1) indispensables

Perspectives & avantages

Une fonction d’assistance polyvalente proche des mandats et en collaboration directe avec le directeur général, les associés et les spécialistes. Vous contribuez activement à la conception des processus, de la qualité des données et des processus numériques, et participez à l’utilisation judicieuse de l’IA dans le quotidien du cabinet.

• Introduction soignée aux tâches, systèmes et processus
• 5 semaines de congés par an pour un taux d’activité de 100 %
• Lieu de travail à proximité immédiate de la gare de Stadelhofen, Zurich

Vous vous reconnaissez dans ce rôle ?

perspectas gmbh soutient exclusivement Künzli Sommer Frey AG dans le recrutement. Seules les candidatures directes seront prises en compte. Veuillez envoyer vos documents de candidature via le lien .

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