Assistant(e) Directeur(trice) Général(e) (a)

Assistant(e) Directeur(trice) Général(e) (a)

Chez ISS, nous nous considérons tous comme des créateurs d'espaces. Notre objectif est que nos clients trouvent un environnement optimal à leur lieu de travail et s'y sentent bien. Nos 14'200 collaborateurs/créateurs d'espaces ont une grande compréhension du service pour répondre aux différents besoins des clients. Nous les satisfaisons selon les plus hautes exigences de qualité.​

Vous êtes un talent d'organisation avec un sens des personnes, des processus et des détails ? Vous aimez garder une vue d'ensemble, coordonner des choses et participer à leur conception ?
Alors vous êtes au bon endroit ! Dans ce rôle clé, vous êtes non seulement la colonne vertébrale de notre quotidien de bureau, mais aussi un point de contact important pour les partenaires internes et externes.

Vos tâches – variées et responsables

• Gestion de bureau : responsabilité de tous les processus administratifs et organisationnels
• Organisation de réunions : planification, coordination et rédaction de procès-verbaux
• Présentations : création de documents professionnels pour des fins internes et externes
• Gestion d'événements : planification et organisation d'événements d'affaires
• Soutien de projet : participation active à des projets internes
• Communication : prise en charge des interlocuteurs internes et externes
• Analyse & Budget : soutien dans les évaluations mensuelles et la planification budgétaire
• Assurer l'efficacité : garantir le bon fonctionnement d'un secrétariat

Votre profil – professionnellement solide, humainement convaincant

• Formation commerciale de base achevée
• Formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction avec certificat fédéral ou en gestion d'entreprise HF/FH
• Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
• Allemand : maîtrise à l'oral et à l'écrit
• Anglais & Français : bonnes connaissances
• Italien : un atout
• Apparence sûre et professionnelle et manière de travailler discrète
• Talent d'organisation avec une approche systématique et autonome
• Résilience et calme même dans des phases dynamiques

Prêt(e) pour nous ? Nous le sommes pour vous !

Chaque jour, nous travaillons chez ISS Suisse pour que les bureaux, laboratoires, aéroports, usines, gares, écoles et hôpitaux fonctionnent et soient vivables. Nos 14'200 collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS représente l'innovation, la qualité de service et des relations clients directes. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail équivalent et des emplois sûrs. La reconnaissance est pour nous plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car ceux qui assument des responsabilités doivent aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.