Assistant(e) à la direction médicale 70-90%

À propos de cette offre

• Organisation et suivi des réunions internes et externes, y compris la prise de procès-verbaux
• Coordination administrative des demandes concernant les conférences, les visites guidées et les contacts externes
• Planification, organisation et soutien opérationnel des formations continues, perfectionnements et autres événements
• Soutien aux chefs de clinique en médecine interne et psychiatrie dans la gestion opérationnelle quotidienne ainsi que dans la coordination des sujets pertinents pour le service
• Coordination de projets dans le domaine médical

Ce que tu apportes

• Formation commerciale de base achevée
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance exigeante dans le domaine de la direction ou de la gestion médicale
• Grand sens de l'organisation et méthode de travail autonome et structurée avec une grande responsabilité personnelle
• Joie d'organiser de manière autonome les processus administratifs, de fixer des priorités et de réaliser les tâches de manière fiable
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes connaissances de l'anglais (niveau B2)
• Tes jours de travail réguliers sont mardi, mercredi et jeudi. Pour les événements occasionnels en soirée, nous souhaitons une certaine flexibilité horaire, bien que ces interventions soient très rares.

Ce que tu peux attendre de nous

• 6 semaines de congés : Profite de six semaines de congés par an pour te reposer, voyager et t'adonner à tes intérêts personnels. À partir de 50 ans, tu bénéficies même de sept semaines.
• Carte demi-tarif gratuite : Avec la carte demi-tarif gratuite, tu bénéficies de réductions aussi bien pour tes trajets domicile-travail que pendant ton temps libre.
• Formation continue : Nous soutenons ton développement professionnel et personnel avec un budget annuel de formation de 800 CHF et deux jours de formation payés.
• Emplacement central : Ton lieu de travail se trouve directement à la gare centrale de Zurich et est facilement accessible par les transports publics.
• Collaboration valorisante : Profite d'un environnement de travail collégial, marqué par le soutien mutuel, la confiance et le respect.
• Parrainage de collaborateurs : Recommande-nous de nouveaux membres d'équipe adaptés et bénéficie, en cas d'embauche réussie, d'une prime pouvant aller jusqu'à 3 000 CHF.
• Pauses payées : Pour chaque demi-journée, tu disposes de 15 minutes de pause payée pour une petite pause dans ta journée de travail.

Te sens-tu concerné(e) ?