Assistant Polyvalent des Installations - Focus Logistique

CBRE Global Workplace Solutions fournit des services intégrés de gestion des installations sur tous les continents avec plus de 60 000 employés. En Suisse, la division GWS offre des services techniques, infrastructurels et commerciaux de gestion des installations pour des clients de divers secteurs.

• Vous soutenez les installations d'événements, le déplacement et le retrait de mobilier selon les exigences du client

• Planifier et exécuter le transport interbureaux, et soutenir la logistique de la salle de courrier

• Planifier et réaliser des déménagements interbureaux individuels

• Soutenir les projets opérationnels pour déplacer du mobilier ou des matériaux

• Vous assurez que toutes les questions spécifiques aux installations sont enregistrées et que les actions correctives sont menées de manière proactive

• Vous êtes responsable de la fourniture d’un service de haute qualité et de l’expérience client / visiteur

• Vous effectuez des contrôles quotidiens des salles de réunion, enregistrez des tickets proactifs et réapprovisionnez les fournitures de bureau afin de garantir que l’espace de réunion est toujours présenté au plus haut standard

• Vous fournissez tous les services de salle de courrier, logistique, fournitures, distribution, portage et réception selon les besoins

• Soutenir la consolidation des informations de performance mensuelles pour le responsable régional

• Travailler en collaboration avec tous les autres partenaires clients et fournisseurs selon les besoins

• Effectuer de petites tâches de bricolage pour garantir que l’équipement est stable et en bon état

• Gérer, coordonner et superviser le personnel des fournisseurs et les sous-traitants pour assurer la bonne exécution des prestations de service

• Veiller au respect des procédures de santé et sécurité, y compris les formations santé et sécurité des fournisseurs, la revue et l’approbation des RAMS, la mise en place des permis de travail appropriés et la revue des pratiques

• Soutenir le personnel des événements des fournisseurs et les sous-traitants pour assurer la bonne gestion financière des événements

• Assurer l’achat et l’installation du nouvel équipement nécessaire pour le nouvel espace

• Excellentes compétences interpersonnelles, écrites et orales

• Maîtrise écrite et orale de l’anglais

• Fait preuve d’une résolution proactive des problèmes au quotidien, avec sens des responsabilités et fierté

• Permis de conduire suisse valide (non négociable)

• Attitude motivée et positive

• Compréhension de base des bonnes pratiques de santé et sécurité, engagement dans la culture santé et sécurité

• Personne très motivée, faisant preuve d’initiative et démontrant une forte passion pour l’excellence du service et la compréhension

• Environnement de travail ouvert et innovant avec options de design

• Opportunités de développement régionales et internationales dans une entreprise en forte croissance

• Large éventail de formations internes et externes

• CBRE GWS en tant qu’acteur mondial du secteur des services avec des clients renommés issus d’un environnement multinational

• Bonnes conditions cadres, telles qu’au moins cinq semaines de congés, 40 heures par semaine, ainsi qu’une solution attractive de caisse de pension.